Bonjour,
Comment procédez-vous pour sécuriser le dépôt des plis?
Avez-vous un registre des dépôts?
Permettez-vous un dépôt par coursier contre récépissé?
Favorisez-vous le dépôt électronique?
Merci par avance,
Cordialement
Citation de: lelie le Octobre 09, 2012, 04:13:31 PM
Bonjour,
Comment procédez-vous pour sécuriser le dépôt des plis?
Avez-vous un registre des dépôts? oui
Permettez-vous un dépôt par coursier contre récépissé?contre récépissé par coursier ou n'importe quel salarié de la boîte.
Favorisez-vous le dépôt électronique?pas particulièrement
Merci par avance,
Cordialement
Merci....
Pensez-vous que l'on puisse interdire le dépôt en mains propres et ne permettre que le dépôt par courrier ou par voie électronique?
Citation de: lelie le Octobre 09, 2012, 05:25:18 PM
Merci....
Pensez-vous que l'on puisse interdire le dépôt en mains propres et ne permettre que le dépôt par courrier ou par voie électronique?
Interdire, je ne sais pas
Imposer des jours et créneaux horaires pour déposer en main propre oui, notamment pour les collectivités qui ne sont ouvertes au public tous les jours de la semaine...
Citation de: lelie le Octobre 09, 2012, 05:25:18 PM
Merci....
Pensez-vous que l'on puisse interdire le dépôt en mains propres et ne permettre que le dépôt par courrier ou par voie électronique?
Pourquoi?
Mais dans l'absolu, c'est vous qui fixez les modalités de remise. Cependant je vous vois mal dire au gentil coursier que vous ne prenez pas son pli...Quel intérêt?
Par n'importe quel moyen pourvu qu'on est une date certaine (restreindre serait illégal sauf si vous imposez la démat).
2 petits trucs :
- si votre collectivité ferme à 17h30, prévoyer une date limite avant 17h30 (pour éviter les conflits type : je suis arrivée à la demie et j'ai trouvé les portes fermées) ;
- mettez une adresse sans PB : on imagine que vous ouvrez les plis jsute après la date limite et qu'un pli se trouve dans la BP, ben vous devez l'ouvrir et donc le temps qu'il arrive, vous ne les ouvrirez pas tous en même temps (c'est moins pratique).