Ya til une solution pour éviter de faire signer 100 lettres de rejet ?
:-\
une griffe?
inviter toutes les boîtes et mettre le feu à la pièce ;D
Bonjour,
Si vous avez ou risquez d'avoir un nombre conséquent d'offres, il vaut mieux faire des procédures restreintes. Cela limite le nombre de candidats et le nombre de lettres à signer.
Cordialement
???? pas vraiment car faudra aussi faire le courrier de rejet de candidature
c'est moins d'analyse d'offres, c'est déjà cà
J'ai pensé à une astuce éventuelle:
a) concevoir une lettre type comportant au moins deux pages, la première est le corps de la lettre sur laquelle est prévu l'emplacement pour mettre l'adresse du destinataire, la deuxième est le descriptif détaillé des informations de rejet d'un candidat
b) on fait signer "à blanc" la première page
c) on reproduit en autant d'exemplaires que nécessaire la première page signée
d) on imprime en mode mailing sur la lettre reproduite les coordonnées du destinataire (ou même on fait via des étiquettes)
e) on imprime la deuxième page de chaque destinataire
f) on assemble le tout et on expédie
Une variante, on imprime un jeu d'étiquettes, l'une avec les coordonnées du destinataire, l'autre avec les information du rejet, puis on les colle sur les lettres pré-signées. C'est moins joli mais tout aussi efficace.
faire signer à la personne une feuille avec l'emplacement exact de la signature tel qu'elle devra figurer sur les 100 lettres.
lui mettre un mot expliquant le contenu des lettres à signer et la raison pour laquelle on lui demande une signature sur feuille blanche.
faire une photocopie couleur de la feuille blanche signée sur les lettres de rejet.
ne pas en faire si on est en mapa ;D ;D ;D
Citation de: SAM le Mars 09, 2012, 08:41:15 AM
faire signer à la personne une feuille avec l'emplacement exact de la signature tel qu'elle devra figurer sur les 100 lettres.
lui mettre un mot expliquant le contenu des lettres à signer et la raison pour laquelle on lui demande une signature sur feuille blanche.
faire une photocopie couleur de la feuille blanche signée sur les lettres de rejet.
Les candidats sont obligés d'apposer une signature originale sur leurs documents. A défaut, l'offre est irrégulière.
N'avons-nous pas la même obligation?
demander gentiment au signataire de bien s'échauffer le poignet avant.... ;D
Citation de: RV le Mars 09, 2012, 09:18:54 AM
Les candidats sont obligés d'apposer une signature originale sur leurs documents. A défaut, l'offre est irrégulière.
N'avons-nous pas la même obligation?
Honnêtement, je ne sais pas. On a des tas de documents pour lesquels la signature n'est pas un original: carte grise, carte d'électeur, mais avec un modèle original scanné ou tamponné...
Citation de: RV le Mars 09, 2012, 09:18:54 AM
Les candidats sont obligés d'apposer une signature originale sur leurs documents. A défaut, l'offre est irrégulière.
N'avons-nous pas la même obligation?
Alors faire signer en original le courrier type et la liste des destinataires, le reste par un procédé quelconque moins authentique
Signature électronique?
Citation de: RV le Mars 09, 2012, 09:18:54 AM
Les candidats sont obligés d'apposer une signature originale sur leurs documents. A défaut, l'offre est irrégulière.
N'avons-nous pas la même obligation?
En effet toutefois je ne trouve pas dans le code civil ni jurisprudence (loi = supra décretale ) de prohibition de la signature photocopiée.
Je suis déja en procedure restreinte (ao) et je ne veux pas prendre le risque d'annulation pour vice de forme. (110 mécontents...)
CitationOn a des tas de documents pour lesquels la signature n'est pas un original: carte grise, carte d'électeur, mais avec un modèle original scanné ou tamponné...
Je crois pas en ce qui concerne les exemples cités. La seule exception que je connaisse c'est la carte d'identité sur laquelle figure sa propre signature, ainsi que celle du fonctionnaire, numérisée et reproduite.
Sinon je ne pense pas que pour les lettres de rejet une signature originale soit nécessaire.
Citation de: RV le Mars 09, 2012, 09:18:54 AM
Les candidats sont obligés d'apposer une signature originale sur leurs documents. A défaut, l'offre est irrégulière.
N'avons-nous pas la même obligation?
C'est la réponse qui me semble la plus convenable. Concernant la signature électronique, ce n'est pas encore mis en place dans ma CT.
Je prépare les parapheurs.
Merci pour vos réponses.
Citation de: Huskar le Mars 08, 2012, 05:13:01 PM
Ya til une solution pour éviter de faire signer 100 lettres de rejet ?
:-\
euh la technique de Coccy est la plus adaptée
il signe
et il arrête de se plaindre !
Citation de: nPP75 le Mars 08, 2012, 05:37:13 PM
inviter toutes les boîtes et mettre le feu à la pièce ;D
mais j'avoue adorer ce concept !
Citation de: favdb le Mars 09, 2012, 08:36:34 AM
J'ai pensé à une astuce éventuelle:
a) concevoir une lettre type comportant au moins deux pages, la première est le corps de la lettre sur laquelle est prévu l'emplacement pour mettre l'adresse du destinataire, la deuxième est le descriptif détaillé des informations de rejet d'un candidat
b) on fait signer "à blanc" la première page
c) on reproduit en autant d'exemplaires que nécessaire la première page signée
d) on imprime en mode mailing sur la lettre reproduite les coordonnées du destinataire (ou même on fait via des étiquettes)
e) on imprime la deuxième page de chaque destinataire
f) on assemble le tout et on expédie
Une variante, on imprime un jeu d'étiquettes, l'une avec les coordonnées du destinataire, l'autre avec les information du rejet, puis on les colle sur les lettres pré-signées. C'est moins joli mais tout aussi efficace.
comment concevoir une lettre type alors que la lettre doit contenir les motifs du rejet de l'offre en question ?
certes la partie sur les motifs de l'attribution peut etre la même pour tous
mais pas les motifs du rejet
désolée mais je ne peux etre d'accord
On peu tout à fait. On fait une lettre type dans laquelle on trouverait un passage du genre:
"Vous trouverez ci-annexé les informations concernant les motifs pour lesquels votre offre n'a pas été retenu", et dans l'annexe il y aura toutes informations nécessaires, par exemple présentées comme un formulaire.
Citation de: favdb le Mars 09, 2012, 02:37:33 PM
On peu tout à fait. On fait une lettre type dans laquelle on trouverait un passage du genre:
"Vous trouverez ci-annexé les informations concernant les motifs pour lesquels votre offre n'a pas été retenu", et dans l'annex il y aura toutes informations nécessaires, par exemple présenté comme un formulaire.
Si je ne me trompe pas, la signature doit apparaitre après les éléments de la motivation.
Citation de: RV le Mars 09, 2012, 09:18:54 AM
Les candidats sont obligés d'apposer une signature originale sur leurs documents. A défaut, l'offre est irrégulière.
N'avons-nous pas la même obligation?
déjà fait pr un concours de moe. aucun des candidats n'a réagi.
Citation de: favdb le Mars 09, 2012, 02:37:33 PM
On peu tout à fait. On fait une lettre type dans laquelle on trouverait un passage du genre:
"Vous trouverez ci-annexé les informations concernant les motifs pour lesquels votre offre n'a pas été retenu", et dans l'annexe il y aura toutes informations nécessaires, par exemple présentées comme un formulaire.
ça, ça pourrait etre possible éventuellement sur un malentendu ....
mais bon arrêtons de nous plaindre : des marchés avec 100 offres, on en a pas forcément tous les jours .... et donc les élus n'en ont pas forcément tous les jours à signer !
et s'ils ont trop à signer, ils n'ont qu'à prendre des arrêtés de délégation de fonction ou de signature !
Citation de: SAM le Mars 09, 2012, 02:50:43 PM
déjà fait pr un concours de moe. aucun des candidats n'a réagi.
Qu'est ce qui a motivé votre choix ? ( décret, code civil, jurisprudence ?... )
Merci de ne pas me retourner la question ;) XD
Je ne prends pas le risque, sans aucune base, surtout avec autant de candidats ...
Le vice de forme n'est jamais loin...
Citation de: RV le Mars 09, 2012, 09:18:54 AM
N'avons-nous pas la même obligation?
B'en probablement pas ; nous sommes la "PUISSANCE PUBLIQUE" :D :D
La signature électronique à la même valeur légale que la signature manuscrite (Code CIVIL)
La délégation de signature est une bonne idée
Mais après tout pourquoi pas une séance de signature du pouvoir adjudicateur ! ;D cela les initieront aux achats publiques !
Après tout une centaine de signature manuscrite, cela nécessite "que" 10 minutes.
Moi je fais faire plus de 100 signatures par mois à mon élue et elle a une signature à rallonge...
Je lui ai donné le "truc" que m'avait refilé mon chef de bureau à l'armée : avoir une signature "administrative" qui n'est pas la signature habituelle et qui, si on es tpas trop abruti, est bcp plus courte à faire.
Elle le fait... et elle me signe le tout en 8 mn chrono....lol
Citation de: yfetrocho le Mars 09, 2012, 07:55:10 PM
Je lui ai donné le "truc" que m'avait refilé mon chef de bureau à l'armée : avoir une signature "administrative" qui n'est pas la signature habituelle et qui, si on es tpas trop abruti, est bcp plus courte à faire.
idem
en plus je suis pas trop chaud pour que ma "vraie" signature figure sur des documents professionnels, donc je fais une sorte de version abrégée, à mi-chemin entre un paraphe et une signature