je suis à la recherche d'un DCE pour l'acquisition d'un logiciel finances
je suis entrain de monter mon cahier des charges et j'aimerai mettre dans mon dossier une démonstration du logiciel par les candidats avant de faire un choix, je suis en procedure adaptée, est ce possible ?
merci !
je n'ai pas de DCE, par contre la démonstration ne pose pas de problème surtout dans le cadre d'une procédure adaptée.
Citation de: lyly le Février 15, 2012, 02:08:16 PM
je suis entrain de monter mon cahier des charges et j'aimerai mettre dans mon dossier une démonstration du logiciel par les candidats avant de faire un choix, je suis en procedure adaptée, est ce possible ?
merci !
tout à fait, j'ai fait de même pour un logiicel marché, c'est même recommandé dans ce genre d'achat
+1...j'en ai même déjà fait un critère de choix des offres...
merci, c'est pas grave pour le dce, n'ayant pas eu de réponse je m'y suis mise toute seule !!
mais là petit probleme !! comment je fais pour l'analyse ? ::)
je veux limiter le nombre de démo à 3 candidats
je pense indiquer que l'analyse se fera en 2 temps :
1 - analyse et classement provisoire
2 - demonstration des logiciels des 3 premiers
3 - analyse et classement des 3 sociétés uniquement
Citation de: lyly le Février 15, 2012, 02:53:03 PM
merci, c'est pas grave pour le dce, n'ayant pas eu de réponse je m'y suis mise toute seule !!
mais là petit probleme !! comment je fais pour l'analyse ? ::)
je veux limiter le nombre de démo à 3 candidats
je pense indiquer que l'analyse se fera en 2 temps :
1 - analyse et classement provisoire
2 - demonstration des logiciels des 3 premiers
3 - analyse et classement des 3 sociétés uniquement
c'est exactement ce que j'ai fait pour le logiciel marché : analyse, classement, démonstration avec les trois premiers et classement final, le tout est de l'annoncé dans le RC
Citation de: Naydje le Février 15, 2012, 02:54:22 PM
c'est exactement ce que j'ai fait pour le logiciel marché : analyse, classement, démonstration avec les trois premiers et classement final, le tout est de l'annoncé dans le RC
et pour les critères tu as fait comment ?
Citation de: NIKAL le Février 15, 2012, 02:52:04 PM
+1...j'en ai même déjà fait un critère de choix des offres...
comment la démo peut-elle être un critère de choix en elle-même, surtout si tous les candidats ne présentent pas leur logiciel ? Cela signifierait que les critères sont différents avant et après.
je pense faire comme ça :
critère servant à l'analyse provisoire :
valeur technique 45
prix 30
condition de maintenance 15
formation 10
critères servant à l'analyse finale :
valeur technique 35
prix 20
condition de maintenance 15
formation 10
démonstration 20
personnellement ça me gêne de changer les critères en cours de route, en termes d'égalité de traitement des candidats.
En plus, que signifie un critère "démonstration" ? Il vaudrait mieux annoncer des éléments comme ergonomie, facilité d'utilisation, réactivité... , qui sont plus précis.
Citation de: Lolila le Février 15, 2012, 03:30:11 PM
personnellement ça me gêne de changer les critères en cours de route, en termes d'égalité de traitement des candidats.
En plus, que signifie un critère "démonstration" ? Il vaudrait mieux annoncer des éléments comme ergonomie, facilité d'utilisation, réactivité... , qui sont plus précis.
ces éléments sont dans la valeur technique (mon message précédent indique uniquement les grandes lignes dans le CC c'est plus développé :
Valeur technique : paramétrage, ergonomie du produit, facilité d'exploitation par les utilisateurs, qualité et ergonomie de la reprise des données, facilité et qualité d'interfaçage avec les autres logiciels.
Prix
Formation : nombre de jours, lisibilité des manuels fournis, qualité de la formation des utilisateurs
Condition de maintenance : réactivité pour la mise à jour, assistance technique
je peux peut etre rajouter des points lors de la deuxième analyse sur la valeur technique ??? comme ca je ne fais pas 2 notations différentes ?
Puisque tous ces éléments sont listés dans la valeur technique, concrètement comment allez-vous juger le critère "démonstration" ??
Citation de: lyly le Février 15, 2012, 03:36:59 PM
je peux peut etre rajouter des points lors de la deuxième analyse sur la valeur technique ??? comme ca je ne fais pas 2 notations différentes ?
c'est-à-dire ?
j'en sais rien !!!
peut etre comme ca :
1 point si la démo est moyenne
2 points si la démo est correcte
3 points si la démo est exceptionnelle
points sont à rajouter à la note initiale de la valeur technique
et ne concerne que les trois premiers ?!?
quelqu'un pour m'aider, je stagne là !!
Ca me gène toujours ce genre d'appréciation très subjective : ou est la limite entre correcte et moyenne par exemple ?
Par contre ce que vous pouvez faire : vous avez un critère VT que vous notez sur 100. Avant la démo (et éventuellement la négo) un candidat peut obtenir 70 points, après la démo, il vous a rassuré sur un certain nombre de points et sa note augmente lors de la deuxième analyse. Vous recommencez l'analyse de 0 en fait, avec les trois candidats, en tenant compte de l'offre initiale telle que maintenue et de tous les éléments nouveaux.
Citation de: lyly le Février 15, 2012, 02:59:05 PM
et pour les critères tu as fait comment ?
je te répondrais demain quand je serai au bureau là il est presque l'heure de faire dodo chez moi
Citation de: Naydje le Février 15, 2012, 05:15:00 PM
je te répondrais demain quand je serai au bureau là il est presque l'heure de faire dodo chez moi
ok merci !!
voilà ce que j'avais mis pour la VT :
La valeur technique de l'offre sera appréciée au regard de la conformité de la réponse aux
fonctionnalités exigées, notamment en ce qui concerne la productivité des opérateurs et la sécurité
juridique apportée à la commune tant pour ce qui concerne l'outil marchés publics que la solution
de dématérialisation sur 15 points.
Elle sera également appréciée sur l'ergonomie de la solution et sur la pertinence du service d'aide
à la mise en place proposé, dont le paramétrage et la formation sur 15 points.
durant la démonstration, j'ai pu affiner mon analyse sur ces deux sous critères, ainsi personne n'est lésé. En effet, j'avais prévu de négocier avec les 3 meilleurs après analyse, et la démonstration faisait partie de la négociation.
C'est possible de ne rien inscrire dans le RC au sujet de la démo ?
Citation de: Lolila le Février 15, 2012, 03:12:48 PM
comment la démo peut-elle être un critère de choix en elle-même, surtout si tous les candidats ne présentent pas leur logiciel ? Cela signifierait que les critères sont différents avant et après.
Ben la démo est obligatoire...c'est prévu au RC et j'avais prévu de voir tout le monde en présentation (je savais que l'offre sur le marché était limité, en l'occurence, 2 offres)
Citation de: lyly le Février 16, 2012, 02:25:21 PM
C'est possible de ne rien inscrire dans le RC au sujet de la démo ?
quel intérêt? je te donnerai demain la phrase que j'avais mise pour la démo en phase négo
Citation de: Naydje le Février 16, 2012, 05:57:42 PM
quel intérêt? je te donnerai demain la phrase que j'avais mise pour la démo en phase négo
super !!
j'ai fait un truc , mais pas satisfaisant pour moi pour le moment!
Citation de: NIKAL le Février 16, 2012, 05:48:46 PM
Ben la démo est obligatoire...c'est prévu au RC et j'avais prévu de voir tout le monde en présentation (je savais que l'offre sur le marché était limité, en l'occurence, 2 offres)
OK
donc la démo n'est pas un critère, mais un élément pour apprécier les critères, comme le mémoire technique en somme
Citation de: Lolila le Février 17, 2012, 01:43:51 PM
OK
donc la démo n'est pas un critère, mais un élément pour apprécier les critères, comme le mémoire technique en somme
la démo te permet d'affiner ton analyse technique notemment sur l'ergonomie du logiciel, son aspect pratique, sa facilité d'accès etc en fonction des sous critères de la valeur technique
on est d'accord
Citation de: Naydje le Février 16, 2012, 05:57:42 PM
quel intérêt? je te donnerai demain la phrase que j'avais mise pour la démo en phase négo
pourraks tu me donner ta phrase merci d'avance !
Citation de: lyly le Février 19, 2012, 10:44:30 PM
pourraks tu me donner ta phrase merci d'avance !
Après la phrase de négo "Le PA se réserve le droit de..." j'ai mis ceci :
"La négociation se fera dans les locaux du PA. Une démonstration du logiciel sera obligatoire, elle permettra d'affiner l'analyse du PA sur la valeur technique de l'offre."
Sachant que pour la valeur technique j'avais mis ceci :
"la valeur technique de l'offre sera appréciée au regard de la conformité de la réponse aux
fonctionnalités exigées, notamment en ce qui concerne la productivité des opérateurs et la sécurité
juridique apportée au PA tant pour ce qui concerne l'outil marchés publics que la solution
de dématérialisation sur 15 points.
Elle sera également appréciée sur l'ergonomie de la solution et sur la pertinence du service d'aide
à la mise en place proposé, dont le paramétrage et la formation sur 15 points."
Merci Naydje !!
merci à tous