Bonjour,
auriez vous un modele de courrier pour offre anormalement basse ( demande de justification) ? Car c'est ma première fois
Merci
Pour faire suite à la réception par nos services, le jj mois année, de votre proposition remise dans le cadre de la consultation visée en objet, nous avons procédé à son analyse financière.
Nous avons, alors, constaté :
que votre offre s'avère, globalement, très basse au regard des autres offres présentées lors de la même consultation (ou au regard de l'estimation, ou au regard d'autres offres présentées pour une prestation similaire, ou au regard des prix habituellement pratiqués).
(ou)
que votre offre est globalement cohérente en ce qui concerne les prix unitaires (ou la décomposition du prix global forfaitaire), mais qu'elle comporte néanmoins certains prix unitaires (ou certains postes de la Décomposition du Prix Global Forfaitaire) aberrants et dont l'importance s'avère significative.
En conséquence, conformément aux dispositions de l'article 55 du code des marchés publics, vous voudrez bien nous communiquer toute justification d'ordre technique et/ou financière susceptible d'expliquer le niveau de votre offre ou de ses prix aberrants pour le jj mois année à xxhxx (sous 2 jours ouvrables minium à adapter au cas par cas). Ces éléments devront être produits soit par mail, soit par fax, suivis d'une confirmation par courrier, à l'adresse suivante :
L'acceptation d'une offre anormalement basse risquerait en effet d'avoir, en cours d'exécution du marché, des conséquences néfastes. Il est donc nécessaire que la Commission d'Appel d'Offres puisse statuer en connaissance de cause au moment de l'attribution du marché, étant précisé que faute de justifications jugées acceptables, celle-ci se réserve la possibilité d'écarter une proposition qualifiée d'anormalement basse.
Il vous appartient, quelle que soit la justification mise en avant, d'apporter tous éléments de nature à en démontrer la pertinence et la crédibilité, étant précisé qu'une simple confirmation de prix, non étayée, serait irrecevable.
Nous vous souhaitons bonne réception de la présente et vous prions d'agréer, Monsieur, l'expression de nos salutations distinguées.
Merci beaucoup!!
L'entreprise a reçu mon courrier et m'a indiqué par écrit qu'elle avait fait une erreur dans ses prix : très grosse erreur, pas une faute de frappe, tout le détail et le BPU est erroné.
Leur justification est donc on a fait une erreur voici les nouveau prix : je peux donc rejeter ?
Merci
personne ?
quelle procedure?
Merci speedy pour le modèle de courrier qui peut être fort utile. Une remarque : dans mon service on prohibe toujours l'emploi du "nous"...
si procédure formalisée elle est out puisqu'elle n'assume pas son offre
si MAPA je suis circonspect, un prix ou deux je veux bien une erreur, mais tous les prix, faut voir ..... mais suis dubitatif et tenté par le pas sérieux ....
On est en MAPA :
elle n'assume aucun prix et leur justification c'est ça " Sur la base d'une erreur d'interprétation de notre partenaire Microsoft, les tarifs mentionnés dans notre offre étaient des tarifs valables pour les écoles de la ville de Hem et non pour une utilisation des Services Centraux de la Mairie."
Et c'est pas comme si je n'avais qu'eux qui avait répondu (9 autres candidats qui sont dans les clous).
en plus, ils indiquent qu'ils ne pourront plus assumer leurs prix au 1er janvier 2012.
C'est un peu fort de café.
si vous aviez prévu de négocier.....
pas pour ce lot