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SOS marchés publics pour les Pouvoirs Adjudicateurs et Entités Adjudicatrices => Préparation du marché => Discussion démarrée par: pducombi le Novembre 03, 2011, 11:08:26 AM

Titre: logiciels marchés publics
Posté par: pducombi le Novembre 03, 2011, 11:08:26 AM
Bonjour,

Je voulais savoir si vous utilisiez des logiciels pour écire vos marchés publics?

Dans ma collectivité, il n'y en a pas et vu qu'on a quand même beaucoup de compétences et qu'on passe pas mal de marchés, je me demande si ça ne serait pas intéressant de l'envisager. On en arrive à demander aux entreprises de rédiger des projets de conventions.

Est-ce utile? quels sont les logiciels possibles? connaissez-vous les prix?
Titre: Re : logiciels marchés publics
Posté par: max le Novembre 03, 2011, 11:23:31 AM
réponse en MP
Titre: Re : logiciels marchés publics
Posté par: Zokho le Novembre 03, 2011, 11:24:20 AM
Max partagerais tu ta réponse en y ajoutant mon pseudo :-)
Je suis intéressé aussi par ce genre d'éléments
Titre: Re : logiciels marchés publics
Posté par: Lolila le Novembre 03, 2011, 11:57:23 AM
Dans ma collectivité on utilise un logiciel de rédaction des marchés.

Mon avis : c'est bien pour les gens qui ne connaissent pas trop les marchés (voire pas du tout) car ça donne un cadre. En revanche, du moment qu'on connaît, on se rend compte que ce n'est qu'un cadre et qu'il y a beaucoup de choses à reprendre... et ce n'est plus vraiment un gain de temps.

Je préfère de loin le module permettant de "gérer" la procédure : enregistrement de plis (génération des registres et récépissés), CAO (convocation + PV), lettres de refus, de notification.
Titre: Re : logiciels marchés publics
Posté par: max le Novembre 03, 2011, 12:05:15 PM
pour ma part c'est le contraire, il faut avoir un minimum de connaissance en droit des marchés publics pour pouvoir utiliser au maximum toutes les possibilité du logiciel (après tout dépend du logiciel que l'on utilise), et à ce moment là le gain de temps est énorme car 70 à 90% du contenu du dossier est fait en qqles minutes ce qui permet de reprendre le dossier sur les points les + importants car quelque soit le logiciel aucun n'est parfait et rien ne peut remplacer la main du rédacteur
Titre: Re : Re : logiciels marchés publics
Posté par: Betty le Novembre 03, 2011, 12:32:07 PM
Citation de: max le Novembre 03, 2011, 12:05:15 PM
pour ma part c'est le contraire, il faut avoir un minimum de connaissance en droit des marchés publics pour pouvoir utiliser au maximum toutes les possibilité du logiciel (après tout dépend du logiciel que l'on utilise), et à ce moment là le gain de temps est énorme car 70 à 90% du contenu du dossier est fait en qqles minutes ce qui permet de reprendre le dossier sur les points les + importants car quelque soit le logiciel aucun n'est parfait et rien ne peut remplacer la main du rédacteur

+ 1

Titre: Re : logiciels marchés publics
Posté par: speedy le Novembre 03, 2011, 12:33:55 PM
valable pour marchés très répétitif sinon galère, trop à reprendre ....
Titre: Re : logiciels marchés publics
Posté par: pducombi le Novembre 03, 2011, 01:30:47 PM
D'accord, je vais essayer de mettre en place le logiciel gratuit que l'un de vous m'a suggéré! au moins je ne devrais pas avoir d'opposition!
Titre: Re : logiciels marchés publics
Posté par: Kaouette le Novembre 03, 2011, 02:48:06 PM
En effet, quand quelqu'un s'y connait en MP, ça prend très peu de temps à rédiger.

Le problème c'est lorsque vous mettez quelqu'un qui n'y connaît rien et que vous devez passer après... faut tout reprendre :(
Titre: Re : logiciels marchés publics
Posté par: Lolila le Novembre 03, 2011, 03:47:52 PM
Perso je ne trouve pas que le logiciel soit un gain de temps, même en connaissant plutôt bien, sauf à la limite pas mal pour des marchés "classiques" et sans difficulté, mais dès qu'on sort un peu de l'ordinaire, il y a pas mal de choses à reprendre : par exemple, il met des lots dans des tranches et non des tranches dans des lots, et lorsque les pièces marché sont générées, il ne sort pas des phrases, il faut lui rajouter les mots de liaison (exemple : le présent marché a pour objet : et à ligne Etudes préalables à la réalisation de travaux) sinon c'est moche.
Titre: Re : Re : logiciels marchés publics
Posté par: Betty le Novembre 03, 2011, 03:56:56 PM
nota : certains logiciels (dont M***O) permettent de personnaliser les clauses (donc correction des coquilles et adaptation aux pratiques de la CT)
mais il est vrai qu'un marché sans retouche sous word n'existe pas
Titre: Re : Re : Re : logiciels marchés publics
Posté par: Andoli le Novembre 03, 2011, 04:02:42 PM
Citation de: Betty le Novembre 03, 2011, 03:56:56 PM
nota : certains logiciels (dont M***O) permettent de personnaliser les clauses (donc correction des coquilles et adaptation aux pratiques de la CT)
mais il est vrai qu'un marché sans retouche sous word n'existe pas

Pour en avoir testé 5, il le font quasiment tous.
+ 1 sinon, il y a toujours un gros travail une fois les documents générés, que ce soit pour la mise en forme ou pour les retouches.
Pour bien choisir, une méthode est celle du scénario, il faut demander aux commerciaux faire la démonstration en temps réel sur un marché de MOE ou de MT et de comparer. Là, on voit tout de suite le résultat  :)
Titre: Re : logiciels marchés publics
Posté par: raffalli le Novembre 03, 2011, 11:38:27 PM
Avant de travailler dans les MP, j'etais partisan d'un logiciel, maintenant j'en suis moins convaincu.

Je rejoins la plupart des intervenants sur la thématique beaucoup a reprendre.
Un exemple je lance un marche alloti avec un lot prix global forfaitaire et un lot a bon de commande je dois faire deux marches c'est pas pratique.

j'ai eu l'occasion de travailler sur les deux plus utilises, MARCO et sis marches. ils ont chacun leur avantage et leur inconvenient. Il est donc important de se poser toutes les questions?
ais je beaucoup de marche classique ou une forte part de march complexe?
qui sera charge de la redaction des marches? le service marche ou les operationnels? Des juristes ou non juristes?
quie se charge de la redaction des courriers?

Dans une grande collectivite ou l'on fait beaucoup de dossiers volumineux avec bcp de courriers je pense qu'un logiciel peut s'averer utile.

DAns une plus petite structure, cela n'est pas utile.
Titre: Re : logiciels marchés publics
Posté par: NIKAL le Mars 12, 2012, 10:57:38 AM
Bonjour Jeunes Gens,

Est-il possible d'avoir un DCE pour l'acquisition d'un logiciel marché?

Merci d'avance
Titre: Re : logiciels marchés publics
Posté par: fanchic le Mars 12, 2012, 11:02:29 AM
CitationEst-il possible d'avoir un DCE pour l'acquisition d'un logiciel marché?

www.tco.re rubrique marchés
Titre: Re : Re : logiciels marchés publics
Posté par: Naydje le Mars 12, 2012, 01:58:01 PM
Citation de: NIKAL le Mars 12, 2012, 10:57:38 AM
Bonjour Jeunes Gens,

Est-il possible d'avoir un DCE pour l'acquisition d'un logiciel marché?

Merci d'avance

donne moi ton mail j'ai ça
Titre: Re : logiciels marchés publics
Posté par: huetes le Mars 13, 2012, 09:47:33 AM
Je n'ai aucune idée du prix que peut couter un tel logiciel à la collectivité. Nous n'en utilisons pas car nous sommes une petite structure. Mais j'aovus que j'ai toujours peur d'oublier des articles et d'oublier de mentionner les dérogations au CCAG...

Naydje, pourrais-je également récuperer ce DCE?

Merci
Titre: Re : logiciels marchés publics
Posté par: Naydje le Mars 13, 2012, 10:32:25 AM
oui me donner un mail

NIKAL et huetes c'est parti
Titre: Re : logiciels marchés publics
Posté par: zoran le Avril 25, 2012, 01:13:36 PM
Bonjour à tous,

Ma collectivité va bientôt se lancer dans l'acquisition d'un logiciel de gestion des marchés. Aussi, je viens vers vous pour avoir une petite idée du coût de ce genre de joujoux!

On se situe aux alentours de 10 000 € ou bien plus? Et au niveau de la maintenance qu'en est-il? Une fois que c'est installé ça roule tranquille ou il y a besoin de révision toutes les semaines  ::)


Merci bien.

A+
Titre: Re : logiciels marchés publics
Posté par: Lolila le Avril 25, 2012, 01:24:36 PM
Le coût dépend des fonctionnalités que vous voulez (rédaction des pièces, gestion des procédures, suivi d'exécution...) ainsi que du nombre de licences (nombre d'utilisateurs en simultané).
Titre: Re : Re : logiciels marchés publics
Posté par: Naydje le Avril 25, 2012, 01:28:36 PM
Citation de: Lolila le Avril 25, 2012, 01:24:36 PM
Le coût dépend des fonctionnalités que vous voulez (rédaction des pièces, gestion des procédures, suivi d'exécution...) ainsi que du nombre de licences (nombre d'utilisateurs en simultané).

et du "type de logiciel" client server ou totalement dématérialisé
Titre: Re : logiciels marchés publics
Posté par: zoran le Avril 25, 2012, 01:42:00 PM
On s'orienterait vers les fonctionnalités Rédaction et gestion des procédures. En nombre de licence ce sera pour 4 personnes.

Merci bien.

A+
Titre: Re : logiciels marchés publics
Posté par: Bart le Avril 25, 2012, 02:52:43 PM
Après il me semble que le clausier/logiciel de la ville de Paris soit en libre accès pour les collectivités non?
Titre: Re : logiciels marchés publics
Posté par: Lolila le Avril 25, 2012, 03:23:00 PM
Il me semble que dans ma collectivité précédente, en client lourd, il y a 4-5 ans, on avait payé à peu près le double par rapport à votre estimation, hors maintenance.

Pour le seul logiciel que je connais :
Sur votre question maintenance : oui, ça roule, mais il faut être vigilant sur les mises à jour qui sont assez régulières (mais ça votre service informatique peut le faire tout seul).
Ensuite il y a tous les "modules" qui s'ajoutent et ne font pas partie de la maintenance classique, pour lesquels il faut payer : groupement de commandes, CCAG-TIC, contrôle technique, SPS...
Titre: Re : logiciels marchés publics
Posté par: Naydje le Avril 25, 2012, 08:19:12 PM
pour votre info, en 2010 j'ai eu pour trois postes, avec TOUS les modules, pour 11 000 € HT à l'achat, la maintenance annuelle est de 1000 €HT
Titre: Re : logiciels marchés publics
Posté par: zoran le Avril 26, 2012, 06:46:31 AM
Ok merci. Bon ça me rassure, on aura le budget pour cet achat!!


A+
Titre: Re : logiciels marchés publics
Posté par: galdamas le Juin 22, 2012, 11:23:27 AM
Bonjour,

La Ville de Paris a développe un logiciel d'élaboration et de passation de marchés publics. Il est en open source : donc pas de licences. Il fait l'objet d'évolution régulières : donc, pas de coût supplémentaire si ce n'est l'intégration.
Cependant, il nécessite un investissement pour son paramétrage, son installation sur les serveurs.... son installation demande de faire appel à un prestataire. Il ne peut être téléchargé en l'état....

N'hésitez pas à me contacter : des présentations régulières de ce logiciel ont lieu avec la possibilité de le tester soit sur http://www.epm.paris.fr ; soit sur ce forum.

bon courage à toutes et à tous,

SGM
Titre: Re : logiciels marchés publics
Posté par: quiça le Juin 22, 2012, 01:34:59 PM
Bonjour,
Le cas échéant, je viens de faire l'acquisition d'un outil d'aide au pilotage de nos achats (recensement, regroupement, computation, etc.). VSR en cours...
Cordialement,