Hello les amis, quels sont les outils que vous utilisez pour vos marchés publics ? Je veux dire par là, fiche marché, définition des besoins, suivis de vos marchés passation et exécution !
Heu . . . j'ai honte : aucun, ou alors ma mémoire . . . . quasi inexistante ! autrement dit "rien".
Soyez sérieux ; ne faites surtout pas comme moi !
Lorsque je faisais des marchés à longueur de journée :
- Un tableau de bord EXCEL que je souhaitais transformer en tableau de bord ACCESS mais c'est encore en chantier
- Une FAQ composée des solutions juridiques à certains problèmes rencontrés (la reconduction / les avenants / candidatures /...)
- La fiche de préparation d'achat qui retraçait avant lancement, les principales données nécessaires à la définition des besoins
On utilise une fiche : définition des besoins avec une cinquantaine de questions qui aide au mnotage du MP, un calendrier prévisionnel type, un tableau de bord de suivi des MP, des indicateurs d'avancement des procédures....
Si vous pouviez m'adresser tout ça...Ce ne serait pas de refus ! ;-)
fiche d'identification du marché, cahier des marchés, planning des marchés, tableaux de suivi pour les mbc
Je me permets de remonter le post : je suis intéressée par les docs d'Amidala - si elle veut bien me les passer. Mon mail en MP.
Bonjour,
je serais aussi interessée par un modèle de suivi des marchés,
par avance merci
Bonjour
Je serais également intéressée
merci
par qui quoi? lol
Puisque les outils sont autant d'actualité, je me risque à joindre des fiches d'expression des besoins que j'ai réalisées sur les bons conseils des Agorapublixiens.
Je reste preneur de toute critique !
Dans l'application, arrivez-vous à récupérer la fiche entièrement complétée avant de commencer à préparer le DCE? L'imposez-vous?
Citation de: lutin le Septembre 08, 2011, 02:03:59 PM
Dans l'application, arrivez-vous à récupérer la fiche entièrement complétée avant de commencer à préparer le DCE? L'imposez-vous?
Pour moi ce n'est pas le but donc je ne l'impose effectivement pas : tout ne peux correspondre à un marché. Les services complètent au mieux.
Citation de: lutin le Septembre 08, 2011, 02:03:59 PM
Dans l'application, arrivez-vous à récupérer la fiche entièrement complétée avant de commencer à préparer le DCE? L'imposez-vous?
je demande à avoir au minimum l'objet, l'estimation, la durée et les délais d'exécution le cas échéant, le calendrier souhaité
pour le reste j'en fais mon affaire
Citation de: Foulvio le Septembre 08, 2011, 11:01:54 AM
Puisque les outils sont autant d'actualité, je me risque à joindre des fiches d'expression des besoins que j'ai réalisées sur les bons conseils des Agorapublixiens.
Je reste preneur de toute critique !
bon travail
je me permets
P1
rajouter critère service après vente, code CPV et CCAG visé
pourquoi les sous critères sur des points alors que le reste en % ?
P4
rajouter si qualif exigé par la loi ou règlementation indiquer l'intitulé et les sources (c'est plus large que MOE de la page 8)
p8
les titres me gênt : en cas de mandat de maîtrise d'ouvrage serait mieux de même que en cas de Maîtrise d'oeuvre
je dirais clairement quelque part si opération de travaux classement ERP, sismique, Bâtiment ou infrastructure , en réalité toute une batterie de classement selon différentes règlementation et çà mériterait un doc à part de même que les cas tordus de com et/ou conception réalisation etc plus les SAD etc
Citation de: speedy le Septembre 08, 2011, 03:57:33 PM
bon travail
je me permets
Merci :) Je m'en va apporter les modifications dés que j'ai le temps !
Concrètement en voyez vous l'utilité ? Je me dis après réflexion que cela a l'air plus d'emmerder mes ouailles qu'autre chose. Z'avez un retour d'expérience circonstancier en la matière ? Les + les - ?
tout le CMP les emmerde donc les outils c'est pour nous faciliter la tâche, si c'est pas le cas abandonne les ...outils voir tes collègues ;D
Bonjour,
Vous trouverez ci dessous un lien vers un document publié par l'ANAP concernant les achats hospitaliers.
Les outils proposés dans ce cadre peuvent être utilsés par tous, hospitaliers ou non....
http://www.anap.fr/detail-dune-publication-ou-dun-outil/recherche/achats-hospitaliers-demarches-et-pratiques/
Franchic dixit (il fut moult mois de cela, le 13/12/2010) :
Lorsque je faisais des marchés à longueur de journée :
- Un tableau de bord EXCEL que je souhaitais transformer en tableau de bord ACCESS mais c'est encore en chantier
- Une FAQ composée des solutions juridiques à certains problèmes rencontrés (la reconduction / les avenants / candidatures /...)
- La fiche de préparation d'achat qui retraçait avant lancement, les principales données nécessaires à la définition des besoins
Et Amidala (à la non moins fort lointaine époque) :
On utilise une fiche : définition des besoins avec une cinquantaine de questions qui aide au mnotage du MP, un calendrier prévisionnel type, un tableau de bord de suivi des MP, des indicateurs d'avancement des procédures....
Ainsi que Naydje (au même bon vieux temps) :
fiche d'identification du marché, cahier des marchés, planning des marchés, tableaux de suivi pour les mbc
QUE BIEN LEUR EN PRIS ! :D Que grandes grâces leurs soient rendues !
Car, cela m'intéresserait bien dans mes travaux actuels, de disposer de leur expérience ! :)
Alors chers collègues, s'il vous est possible de me communiquer cela encore maintenant, je vous en serai reconnaissant infiniment.
Merci d'avance. ;)
aucun pb me donner un mail en mp
Alors moi c'est très simple:
1 ) Tableau de sourcing "listing de toutes les entreprises qui ont répondu aux marchés ou obtenus un marché avec les infos contacts et bancaire (+ commentaire perso et date de mise à jour par fournisseur), tableau des entreprises à éviter (avec la raison pour pouvoir faire attention s'il postule à porter la négociation sur ces points ou à être attentif dans l'examen de l'offre et de la candidature sur ces points).
2) Une nomenclature marché et une fiche standardisée de recensement des besoins.
3) un tableur annuel marché OEAP (20 000 - 90 000 euros)
4) un tableur annuel article 133 CMP (et un autre art 84 CMP)
5) Un tableau annuel liste des marchés de moins de 20 000 euros.
6) Un tableur qui rassemble les infos des deux précédents points pour avoir une vue d'ensemble.
7) Un tableau par marché à bon de commande pour suivre les bons, "les quantités" et les montants (et notamment le 1% hors marché)
8 ) Un planning multiannuel des marchés avec aussi un tableur à part pour récapituler les marchés récurrents.
Voilà je crois que c'est tout (ça m'a pris pas mal de temps à monter mais maintenant ça tourne bien et ça permet d'avoir une bonne vue d'ensemble et de bonnes stats)