Bonjour,
je reviens à nouveau avec ma procédure de dialogue compétitif...je dois envoyer cette semaine les convocations au dialogue pour les entreprises qui ont été admises à y participer.
avec ces convocations, je dois envoyer le réglement de consultation "phase offre".
ma question est la suivante : faut-il dans ce règlement détaillé le déroulement de chaque audition?
exemple : si je dis qu'à la première audition la société se présentera de façon générale, dois-je détailler ce qu'on attend comme éléments de présentation, tels que les intervenants, le produit proposé,...
ou bien est-il possible de détailler les audition un peu plus tard?
merci d'avance....l'équipe m'a laissé toute seule pour gérer toute la procédure, et la je sue un peu...
Plus vous êtes transparent, moins vous offrez d'angle d'attaque pour un éventuel contentieux.
J'identifierai le nombre et l'objet (global) des auditions envisagées, le nombre de personnes pouvant être présentes
ne fixez pas le nombre...uniquement un nombre minimum avec à chaque fois un ordre du jour assez générique : présentation de la solution par le candidat, questions du MO/réponses du candidat, suites envisagées (délai pour compléter /confirmer les réponses par le candidat, thèmes suivants , planning du court terme, formalisme pour une éventuelle nouvelle offre)
gardez l'ambiguité sur le caractère éventuellement final mais pas certain de cette nouvelle offre ( dès que le nombre minimal d'auditions est atteint .... )