Dans le cadre d'un gros AO de maintenance (120 lots), 95 % des lots n'ont fait l'objet que d'une offre (voire pas d'offre du tout).
Afin d'être cohérente et efficace, je m'interroge sur la présentation du rapport d'analyse des offres !
Puis-je ne faire qu'une analyse pour l'ensemble des lots du style :
1. ANALYSE TECHNIQUE
Modalités et conditions d'exécution (moyens mis en oeuvre, organisation du SAV) :
Pour l'ensemble des lots concernés dans ce rapport, les modalités et les conditions d'exécution présentées dans les offres répondent aux attentes et aux exigences formulées dans le CCTP.
2. ANALYSE FINANCIERE
Pour l'ensemble des lots, les offres financières sont cohérentes. Les différentes prestations, qu'elles soient forfaitaires ou à bon de commandes, sont détaillées et font apparaître les coûts de maintenance, de main d'½uvre, du déplacement et le taux de remise proposé le cas échéant.
3. EXHAUSTIVITE DE L'OFFRE
Le panel des équipements couverts par les prestations proposées correspond au parc considéré dans le CCTP.
Ou, d'après vous, serait-il plus conforme de faire apparaître une notation pour chacune des offres ?
"pour l'ensemble des lots "est une formulation ambigue, c'est la même offre pour l'ensemble ou c'est chaque offre unique sur chaque lot concerné etc ....
Exact !
Il s'agit plutot de pour chacun des lots...
Etant donné que vous indiquez 95% des lots, je les listerais en remplacant "l'ensemble des lots" par "pour les lots w à x, y à z etc."
Sinon sur le principe, pas de notation car offre unique et regroupement des lots considérés dans le rapport, je ne vois pas de souci.
J'ai effectivement remplacé le terme, très justement relevé par Speedy + annexé un tableau avec les 40 lots sans réponse, 33 ayant reçu une réponse unique...
Mon président de Commission a quand même était surpris de la "légèreté" du rapport !
faut lui rappeler le but de ce rapport : faire un choix et non une dissertation philosophique, or le but est atteint , non ?