Nous avons lancé un marché à 14 lots pour la fourniture de matériaux et matériels pour les travaux en régie.
Comment gérez vous ce genre de marché sachant que nous engageons sur 40 lignes budgétaires et que la facturation est mensuelle...
Merci d'avance..
Citation de: yfetrocho le Octobre 27, 2008, 11:48:55 AM
Nous avons lancé un marché à 14 lots pour la fourniture de matériaux et matériels pour les travaux en régie.
Comment gérez vous ce genre de marché sachant que nous engageons sur 40 lignes budgétaires et que la facturation est mensuelle...
Merci d'avance..
oui aussi :-)
:-(((((((
Citation de: yfetrocho le Octobre 27, 2008, 01:26:21 PM
:-(((((((
c'est quoi ton souci de gestion dudit marché ? :-)
Citation de: tragique_fernand le Octobre 27, 2008, 02:01:12 PM
c'est quoi ton souci de gestion dudit marché ? :-)
Ben c'est le nombre d'engagements et de bons de commande à produire....
Compte tenu du nombre de lignes budgétaires à gérer (40) et du nombre de bâtiments (350) le nombre d'engagement à effectuer est d'environ 1400 par an... (et franchement les marchés ont été montés dans le but de simplifier ce nombre..)
La facturation étant mensuelle, ... la vérification et le rapprochement des BdC, des BL, des engagements... risque d'être
longue -:(((
DONC s'il y en a qui gèrent ce genre d'usine à gaz... je suis preneur de tous les retours d'expérience..
Citation de: yfetrocho le Octobre 27, 2008, 02:26:59 PM
Ben c'est le nombre d'engagements et de bons de commande à produire....
Compte tenu du nombre de lignes budgétaires à gérer (40) et du nombre de bâtiments (350) le nombre d'engagement à effectuer est d'environ 1400 par an... (et franchement les marchés ont été montés dans le but de simplifier ce nombre..)
La facturation étant mensuelle, ... la vérification et le rapprochement des BdC, des BL, des engagements... risque d'être longue -:(((
DONC s'il y en a qui gèrent ce genre d'usine à gaz... je suis preneur de tous les retours d'expérience..
Normalement tu devrais même avoir une facture par bon de commande émis :-)
Dans une vie antérieure, je saisissais le marché dans notre applicatif de gestion comptable et chaque service acheteur saisissait ses bons de commandes, gérait la liquidation des factures et le service des marchés publics éditait les certificats de paiement :-) et enfin mon service financier payait les factures.
Citation de: tragique_fernand le Octobre 27, 2008, 03:25:44 PM
Normalement tu devrais même avoir une facture par bon de commande émis :-)
Dans une vie antérieure, je saisissais le marché dans notre applicatif de gestion comptable et chaque service acheteur saisissait ses bons de commandes, gérait la liquidation des factures et le service des marchés publics éditait les certificats de paiement :-) et enfin mon service financier payait les factures.
Ouais ben.. pour une fois que not' service financiers y veut bien nous aider à gérer les marchés, on va pas foutre le bordel à demander une facture par BdC... (une facture mensuelle pour les livraisons effectuées lemois qui précède ça me parait deja bien non??)
Citation de: yfetrocho le Octobre 27, 2008, 03:46:03 PM
Ouais ben.. pour une fois que not' service financiers y veut bien nous aider à gérer les marchés, on va pas foutre le bordel à demander une facture par BdC... (une facture mensuelle pour les livraisons effectuées lemois qui précède ça me parait deja bien non??)
c'est parfois moins facile pour rapprocher les factures des bons de commande, surtout si une commande est honorée sur plusieurs mois :-)