Bonjour à tous,
je termine mon 1er concours sur les rotules, et je voudrais pas commettre l'erreur fatale :
- comment rédigez-vous vos courriers aux non lauréats ? en détaillant la motivation du jury ou juste "vous n'êtes pas lauréat + voies de recours" ?
- par ailleurs mes élus souhaitent présenter lors de la séance du conseil qui autorisera la signature du marché l'esquisse du lauréat.
Cela vous semble ok ou vaut-il mieux attendre que le marché soit signé avant toute communication ?
merci de vos réponses !
en marché de maîtrise d'oeuvre l'assemblée délibérante attribue le marché et autorise sa signature au vu du résultat des négociations menées par le représentant du pouvoir adjudicateur avec le lauréat :-) en ce qui concerne la présentation de l'esquisse du titulaire, il faut effectivement attendre la signature du marché et appliquer la clause du CCAP prévu pour la propriété intellectuelle de l'oeuvre et les conditions de son utilisation par le pouvoir adjudicateur, sauf à obtenir l'accord du lauréat pour cette utilisation.
Un conseil : négocier le montant et les modalités du marché de maîtrise d'oeuvre avant la délibération : vous n'aurez pas beaucoup d'influence dans cette négociation si le candidat sait qu'il est le lauréat.
Après cette étape et avant signature du marché, j'ai pour habitude de "débriefer" avec les candidats malheureux : je les reçois et leur explique ce que le jury n'a pas apprécié. Je leur montre aussi le travail de leurs collègues. C'est informel, sans "écrit" mais cela permet souvent de désamorcer des situations tendues. Ensuite, une simple lettre d'information suffit ...