pour moi oui, même si l'intérêt est indirect et qu'il n'est pas le décisionnaire final, il participe à la préparation de la décision...
pour assainir la situation il faut qu'il confie la responsabilité à quelqu'un d'autre (de préférence hors sa hiérarchie ; service marchés par exemple
) et mettre en concurrence (ou encore plus simple : ne plus solliciter ladite société)