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Registre des arrêtés
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afeco
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Registre des arrêtés
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le:
Novembre 04, 2022, 11:54:42 »
Comment faites vous pour tenir votre registre des arrêtés et assurer un suivi dans la numérotation ? Une seule personne s'en charge ? Plusieurs personnes ont accès à un tableau qu'elles remplissent au fur et à mesure ?
Vos pratiques en la matière m'intéressent, la gestion des arrêtés mis à la signature en démat et plus uniquement en papier compliquant un peu la donne
Journalisée
Les vieux adorent manger des cacahuètes, ça leur rappelle quand ils avaient des dents.
Les plus beaux arbres ne donnent pas forcément les plus beaux fruits. La preuve, le chêne donne des glands.
Coccy
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Re : Registre des arrêtés
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Répondre #1 le:
Novembre 04, 2022, 03:20:14 »
chez nous, à l'ancienne: un tableau excel partagé sur le cloud
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pas de belle ALUR sans bon ELAN
afeco
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Re : Registre des arrêtés
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Répondre #2 le:
Novembre 04, 2022, 03:21:58 »
Que chacun remplit ?
Journalisée
Les vieux adorent manger des cacahuètes, ça leur rappelle quand ils avaient des dents.
Les plus beaux arbres ne donnent pas forcément les plus beaux fruits. La preuve, le chêne donne des glands.
Coccy
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Re : Registre des arrêtés
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Répondre #3 le:
Novembre 04, 2022, 03:25:09 »
oui, sachant que l'on a un registre par thème : urbanisme, réglementation générale, voirie, ... du coup, ça limite les intervenants compte tenu de nos effectifs limités
Journalisée
pas de belle ALUR sans bon ELAN
beau temps
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Va sac'h
Re : Registre des arrêtés
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Répondre #4 le:
Novembre 04, 2022, 05:40:37 »
Pareil que vous, un simple tableau excel où chacun vient chercher son numéro et inscrire son arrêté
Journalisée
Est ce que tu te modères quand tu dis une connerie, ou une remarque à la limite du respectable ? Je ne pense pas, donc avant de demander aux autres de se modérer, modère tes propres paroles
afeco
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Re : Re : Registre des arrêtés
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Répondre #5 le:
Novembre 04, 2022, 06:23:36 »
Citation de: Coccy le Novembre 04, 2022, 03:25:09
oui, sachant que l'on a un registre par thème : urbanisme, réglementation générale, voirie, ... du coup, ça limite les intervenants compte tenu de nos effectifs limités
Un registre par thème ? Du coup, comment se passe le suivi de ta numérotation...? Tu ne peux pas avoir une numérotation par thème, si ?
Ça t’embêterait de me filer ton fichier pour que je m'en inspire ?
Pareil pour Beau Temps
Merci !
Journalisée
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Ponta
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I'll be back
Re : Re : Registre des arrêtés
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Répondre #6 le:
Novembre 07, 2022, 09:57:51 »
Citation de: Coccy le Novembre 04, 2022, 03:20:14
chez nous, à l'ancienne: un tableau excel partagé sur le cloud
Encore plus à l'ancienne
: le registre papier géré par une personne. Et quand je dis une, c'est une : quand elle est en vacances, pas de numéro possible.
Les mois de juillet ou août sont longs...
Parce qu'après s'il y a plusieurs écritures, ça fait moche. Et surtout une couleur : le bleu d'un stylo B*C parce que les autres bleus sont différents...
Pis de toutes façons, on me dit "laisse, t'sait pas faire, j'vais faire".
Donc je téléphone, j'obtiens un numéro d'acte. Je télétransmets l'acte, je le scanne et le remets à la personne qui note l'intitulé de l'acte.
Journalisée
Agoraddicted
Qui fait le malin, finit dans le ravin.
Bon, ça ne s'écrit pas avec un C.
Coccy
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Re : Re : Re : Registre des arrêtés
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Répondre #7 le:
Novembre 07, 2022, 03:46:52 »
Citation de: afeco le Novembre 04, 2022, 06:23:36
Un registre par thème ? Du coup, comment se passe le suivi de ta numérotation...? Tu ne peux pas avoir une numérotation par thème, si ?
Ça t’embêterait de me filer ton fichier pour que je m'en inspire ?
Pareil pour Beau Temps
Merci !
un registre par thème : plus simple pour la numérotation car chaque service gère son/ses thèmes et numérote ses suites sans se préoccuper des autres thèmes et/ou services :
par exemple, pour le registre Urba : année-numéro-codedossier soit ARR2022-121-CU ou PC ou DP.....
Pour les RH, idem : ARR2022-54-PER (pour PERsonnel), etc....
Journalisée
pas de belle ALUR sans bon ELAN
afeco
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Re : Registre des arrêtés
«
Répondre #8 le:
Novembre 07, 2022, 04:07:39 »
Pffff, la grande chef dit que les arrêtés doivent TOUS se suivre...d'où ma question...
Alors que, si j'ai bien compris, chez toi ils se suivent mais par thématique...?
Journalisée
Les vieux adorent manger des cacahuètes, ça leur rappelle quand ils avaient des dents.
Les plus beaux arbres ne donnent pas forcément les plus beaux fruits. La preuve, le chêne donne des glands.
Coccy
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Re : Re : Registre des arrêtés
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Répondre #9 le:
Novembre 07, 2022, 05:24:52 »
Citation de: afeco le Novembre 07, 2022, 04:07:39
Pffff, la grande chef dit que les arrêtés doivent TOUS se suivre...d'où ma question...
Alors que, si j'ai bien compris, chez toi ils se suivent mais par thématique...?
voui, c'est ça
Journalisée
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