D'une façon générale, rendre impérative une obligation de forme me laisse circonspect.
Un jour ou l'autre, un OE ne la respecte pas, et on se retrouve à considerer qu'elle n'est pas impérative.
En ce qui concerne le cas présent, d'une part bon nombre de systèmes d'exploitation limitent le nombre maximal de caractère des chemins d'accès aux fichiers, et d'autre part le nom d'une entreprise d'une entreprise peut être long voir très long. Or l'entreprise peut/doit être identifiée en amont au niveau du nom du répertoire (ou du ZIP) au niveau de la plateforme. Je ne suis donc pas certain que ce soit une bonne idée dans le cas général d'inclure l'identification de l'entreprise dans les noms de fichiers.
Bien entendu, l'impératif suppose l'irrégularité si pas respecté ce qui est un non sens en matière d'achat.
Bonne remarque sur la raison sociale de l'entreprise. Néanmoins sur des consultations lors desquelles nous recevons des dizaines de plis, pouvoir aisément instruire, transmettre aux AMO, archiver est un luxe.