Bonjour,
Dans ma collectivité, le service marchés ne traite pas l'EXE (sauf avenant, résiliation, exemplaire unique et DC4).
Le suivi technique est assuré par le service utilisateur ou commanditaire.
Le suivi financier par la direction financière. En général, les alertes de dépassement du maximum d'un marché à bons de commande interviennent 4 à 6 mois après...
Histoire d'avoir un beau bordel à gérer
.
Peut-être, en fonction de votre contexte et plein d'autres choses, proposer que votre service ait un visu sur le % d'atteinte du maxi. Attention, cela implique que vous devenez responsable de cela et que vous ayez à rendre des comptes quand le maxi est dépassé.