Archivage électronique

[Aurélien]

Bonjour tout le monde!

Face à la dématérialisation des marchés, de la chaîne comptable, du recours à la signature électronique qui se développe, ... Nous sommes face à un problème d'archivage notamment d'archivage électronique.

Et on m'a confié la réflexion sur notre stratégie en la matière.

Pour le moment, nous avons un archivage papier pour les documents papiers (logique!).
Et pour les documents dématérialisés en natif nous stockons sur notre réseau, ce qui n'est pas vraiment satisfaisant en termes d'archivage.

Comment procédez vous dans vos structures? Avez vous des outils de GED ou d'archivage électronique? En interne ou avez-vous recours à un tiers archiveur?

Merci!

[Michel]

tiers archiveur ; car contraintes lourdes et complexes, . . . . 

[Aurélien]

En collectivité territoriale ou autre personne publique? De quelle taille?

Et c'est cher ce genre de prestation?

[Michel]

C'était un EPA d'ETAT ; mais je n'y suis plus.
il existe de très nombreux documents sur le web et les sociétés d'archivages.
par exemple commencer par lire :   http://references.modernisation.gouv.fr/archivage-numerique   

[Ponta]

@Aurélien : Je vous invite à rencontrer 2 ou 3 entreprises du secteur. En visio, par exemple.

Vous aurez des pistes de réflexion et un budget en face.

Parce qu'archiver 3 ou 4 ans est aisé mais ensuite il faut prévoir le transfert des archives au nouveau titulaire.
Il faut connaître les durées utiles d'archivage. Certaines vont jusqu'à 30 ans voire sont sans fin.

Souhaitez-vous numériser des documents ? A4, A3 ou autres (je pense aux plans...) ?
Voulez-vous permettre un accès ? Sécurisé ? A combien de personnes ?
Combien de sauvegardes voulez-vous ? L'achivage doit-il être crypté ? Doit-il être sur le sol français, européen ou peu importe ?

Il y a nombre de formules possibles, assez complexes. Un éclairage des professionnels du secteur me semble une bonne idée.

[Aurélien]

Merci à tous, ça me fait quelques bonnes pistes de réflexion pour commencer