je posais la question au dessus car une collègue parle de mettre un maxi pour que les entreprises proposent des prix qui collent le plus aux estimations de notre collectivité
Euh, elle pense vraiment que ça marche comme ça ?
Sinon elle va avec une batte de base-ball chez le prestataire et lui dicte les prix à indiquer.
Ca sent la personne qui croit connaître les prix. Votre estimation est sûre ? Elle a été faite par un.e expert.e ? Le surcoût covid est intégré ?
Il y a la concurrence pour obtenir les meilleurs prix. Et ne pas oublier qu'un besoin clair et bien défini, avec une limitation des risques (volumes de commande, cadence, qualité attendue...) sont les meilleurs moyens d'avoir les prix les plus compétitifs.
De plus, comme vous le soulignez à juste titre :
si on atteint le maxi, on peut plus passer de commandes