Bienvenue, Invité. Veuillez vous connecter ou vous inscrire.
Avez-vous perdu votre courriel d'activation?
Mars 29, 2024, 12:39:14

Connexion avec identifiant, mot de passe et durée de la session
Rechercher:     avancée
278.446 Messages dans 35.432 Fils de discussion par 3.171 Membres
Dernier membre: talinou
* Accueil Aide Rechercher Identifiez-vous Inscrivez-vous
+ 
|-+  SOS marchés publics pour les Pouvoirs Adjudicateurs et Entités Adjudicatrices
| |-+  Passation du marché
| | |-+  convocations CAO
0 Membres et 1 Invité sur ce fil de discussion. « sujet précédent | | sujet suivant »
Pages: [1] Imprimer
Auteur Fil de discussion: convocations CAO  (Lu 1131 fois)
anneclaudie
Membre du comité de lecture
Membre héroïque
*****
Hors ligne Hors ligne

Sexe: Femme
Messages: 4.058



« le: Septembre 01, 2020, 03:25:07 »

Bonjour,

Comment vous faites signer et vous envoyer vos convocations CAO au membre élu ?
Je suis encore à la convocation papier..alors que tout le reste est dématérialisé..

vous envoyez par mail ? et pour l'opposition par mail avec ar ?
merci pour votre réponse,
et bonne fin de journée,
Journalisée
Albator
Membre du comité de lecture
Membre héroïque
*****
Hors ligne Hors ligne

Sexe: Homme
Messages: 1.333


In vino veritas


« Répondre #1 le: Septembre 01, 2020, 04:55:32 »

Mon exécutif tient à signer personnellement les courriers de convocation car il ajoute un message manuscrit personnalisé sur le courrier ("bien à toi", "ma chère ...") : donc papier.

Ensuite, envoi par mail simple du courrier scanné à l'ensemble des élus (majorité et opposition).

Les ordres du jour et documents de travail dématérialisés (RAO) sont ensuite mis à la disposition des élus sur un espace collaboratif qui leur est réservé.
Journalisée

Apices juris non sunt jura.
"J’entends et j’oublie, je vois et je me souviens, je fais et je comprends" (Confucius).
anneclaudie
Membre du comité de lecture
Membre héroïque
*****
Hors ligne Hors ligne

Sexe: Femme
Messages: 4.058



« Répondre #2 le: Septembre 01, 2020, 07:52:19 »

On ne transmet pas les rapports...
Ils les découvrent en séance.
Journalisée
Ponta
Membre adhérent
Membre héroïque
***
Hors ligne Hors ligne

Sexe: Homme
Messages: 10.499


I'll be back


« Répondre #3 le: Septembre 02, 2020, 08:57:35 »

Je fais tout comme vous anneclaudie.
Journalisée

Agoraddicted

Qui fait le malin, finit dans le ravin.
Bon, ça ne s'écrit pas avec un C.
hpchavaz
Membre adhérent
Membre héroïque
***
Hors ligne Hors ligne

Messages: 4.114


WWW
« Répondre #4 le: Septembre 02, 2020, 09:23:19 »

Je vais me mêler de ce qui ne me regarde pas.

Comment évitez vous dans ce cas que vos commissions durent de jours.

Chez nous, certains rapports atteignent la centaine de pages et les rapports de plus de 30 pages sont courants. Et il est parfois difficile d'avoir un avis sans rentrer dans le détail de l'analyse.
« Dernière édition: Septembre 02, 2020, 09:47:13 par hpchavaz » Journalisée

Disclaimer :Je ne suis pas juriste. Mes contributions ne sont pas des avis juridiques ; elles ne sont que des avis d'un praticien.

Et maintenant autre chose
speedy
Administrator
Membre héroïque
*****
Hors ligne Hors ligne

Sexe: Homme
Messages: 30.454


Caramba !


« Répondre #5 le: Septembre 02, 2020, 09:28:15 »

il y a un climat de confiance à instaurer....
un rapport à disposition mais rarement consulté avnt la CAO
une présentation dynamique par powerpoint en moins de 10mn souvent 5mn suivi de possibilités de questions des élus et réponses et synthèse par le président qui propose de valider ....  ou de modifier (rarement)
Journalisée

si le comptable n'a pas besoin de calculette pour calculer ta retraite .....  c'est pas bon signe  !
hpchavaz
Membre adhérent
Membre héroïque
***
Hors ligne Hors ligne

Messages: 4.114


WWW
« Répondre #6 le: Septembre 02, 2020, 09:49:03 »

il y a un climat de confiance à instaurer....
Effectivement, notre commission a un rôle différent de celui des CAO COLTER, son rôle est purement de contrôle.
Journalisée

Disclaimer :Je ne suis pas juriste. Mes contributions ne sont pas des avis juridiques ; elles ne sont que des avis d'un praticien.

Et maintenant autre chose
speedy
Administrator
Membre héroïque
*****
Hors ligne Hors ligne

Sexe: Homme
Messages: 30.454


Caramba !


« Répondre #7 le: Septembre 02, 2020, 09:57:38 »

ceci dit, pour les avenants ils comprennent vite quelles questions pertinentes poser ..... parfois ça fait mal aux services .....
Journalisée

si le comptable n'a pas besoin de calculette pour calculer ta retraite .....  c'est pas bon signe  !
anneclaudie
Membre du comité de lecture
Membre héroïque
*****
Hors ligne Hors ligne

Sexe: Femme
Messages: 4.058



« Répondre #8 le: Septembre 02, 2020, 05:19:16 »

Bonjour.
Voilà c'est exactement ça : un climat de confiance s'est instauré. Nous utilisons PowerPoint. Et nos rapports sont tous sur la même forme donc cela facilite la lecture.
Si un dossier est bancale je le fais corriger...
Ca fonctionne bien.
Journalisée
Pages: [1] Imprimer 
« sujet précédent | | sujet suivant »
Aller à:  

Propulsé par MySQL Propulsé par PHP Powered by SMF 1.1.21 | SMF © 2006-2011, Simple Machines XHTML 1.0 Transitionnel valide ! CSS valide !
Page générée en 0.05 secondes avec 19 requêtes.