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talinou
SOS marchés publics pour les Pouvoirs Adjudicateurs et Entités Adjudicatrices
Passation du marché
convocations CAO
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Fil de discussion: convocations CAO (Lu 1131 fois)
anneclaudie
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convocations CAO
«
le:
Septembre 01, 2020, 03:25:07 »
Bonjour,
Comment vous faites signer et vous envoyer vos convocations CAO au membre élu ?
Je suis encore à la convocation papier..alors que tout le reste est dématérialisé..
vous envoyez par mail ? et pour l'opposition par mail avec ar ?
merci pour votre réponse,
et bonne fin de journée,
Journalisée
Albator
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In vino veritas
Re : convocations CAO
«
Répondre #1 le:
Septembre 01, 2020, 04:55:32 »
Mon exécutif tient à signer personnellement les courriers de convocation car il ajoute un message manuscrit personnalisé sur le courrier ("bien à toi", "ma chère ...") : donc papier.
Ensuite, envoi par mail simple du courrier scanné à l'ensemble des élus (majorité et opposition).
Les ordres du jour et documents de travail dématérialisés (RAO) sont ensuite mis à la disposition des élus sur un espace collaboratif qui leur est réservé.
Journalisée
Apices juris non sunt jura.
"J’entends et j’oublie, je vois et je me souviens, je fais et je comprends" (Confucius).
anneclaudie
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Re : convocations CAO
«
Répondre #2 le:
Septembre 01, 2020, 07:52:19 »
On ne transmet pas les rapports...
Ils les découvrent en séance.
Journalisée
Ponta
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I'll be back
Re : convocations CAO
«
Répondre #3 le:
Septembre 02, 2020, 08:57:35 »
Je fais tout comme vous anneclaudie.
Journalisée
Agoraddicted
Qui fait le malin, finit dans le ravin.
Bon, ça ne s'écrit pas avec un C.
hpchavaz
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Re : convocations CAO
«
Répondre #4 le:
Septembre 02, 2020, 09:23:19 »
Je vais me mêler de ce qui ne me regarde pas.
Comment évitez vous dans ce cas que vos commissions durent de jours.
Chez nous, certains rapports atteignent la centaine de pages et les rapports de plus de 30 pages sont courants. Et il est parfois difficile d'avoir un avis sans rentrer dans le détail de l'analyse.
«
Dernière édition: Septembre 02, 2020, 09:47:13 par hpchavaz
»
Journalisée
Disclaimer :
Je ne suis pas juriste. Mes contributions ne sont pas des avis juridiques ; elles ne sont que des avis d'un praticien.
Et maintenant
autre chose
speedy
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Caramba !
Re : convocations CAO
«
Répondre #5 le:
Septembre 02, 2020, 09:28:15 »
il y a un climat de confiance à instaurer....
un rapport à disposition mais rarement consulté avnt la CAO
une présentation dynamique par powerpoint en moins de 10mn souvent 5mn suivi de possibilités de questions des élus et réponses et synthèse par le président qui propose de valider .... ou de modifier (rarement)
Journalisée
si le comptable n'a pas besoin de calculette pour calculer ta retraite ..... c'est pas bon signe !
hpchavaz
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Re : Re : convocations CAO
«
Répondre #6 le:
Septembre 02, 2020, 09:49:03 »
Citation de: speedy le Septembre 02, 2020, 09:28:15
il y a un climat de confiance à instaurer....
Effectivement, notre commission a un rôle différent de celui des CAO COLTER, son rôle est purement de contrôle.
Journalisée
Disclaimer :
Je ne suis pas juriste. Mes contributions ne sont pas des avis juridiques ; elles ne sont que des avis d'un praticien.
Et maintenant
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speedy
Administrator
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Caramba !
Re : convocations CAO
«
Répondre #7 le:
Septembre 02, 2020, 09:57:38 »
ceci dit, pour les avenants ils comprennent vite quelles questions pertinentes poser ..... parfois ça fait mal aux services .....
Journalisée
si le comptable n'a pas besoin de calculette pour calculer ta retraite ..... c'est pas bon signe !
anneclaudie
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Re : convocations CAO
«
Répondre #8 le:
Septembre 02, 2020, 05:19:16 »
Bonjour.
Voilà c'est exactement ça : un climat de confiance s'est instauré. Nous utilisons PowerPoint. Et nos rapports sont tous sur la même forme donc cela facilite la lecture.
Si un dossier est bancale je le fais corriger...
Ca fonctionne bien.
Journalisée
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