Le service n'a pas engagé la somme correspondante et se l'ai fait prendre en fin d'année...facture à payer et plus d'argent..
Vous voulez dire que d'autres services ont utilisé les crédits initialement alloués au marché de logiciel?
Les crédits n'étaient-ils pas réservés au moment du budget?
Normalement l'engagement comptable se fait en parallèle de la notification du contrat (engagement juridique). Concrètement, soit la direction commande publique a la main sur le SI finance et le fait elle même soit elle doit trouver un moyen d'informer la DAF qui le fera elle même.
Edit : Il est possible d'engager avant l'engagement juridique (notification contrat). Un moment propice pourrait être lorsque le service prescripteur transmet son besoin à la commande publique.
En cas de déclaration sans suite, il faudra néanmoins désengager les crédits
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