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Miles65J9
SOS marchés publics pour les Pouvoirs Adjudicateurs et Entités Adjudicatrices
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Politique d'archivage
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Fil de discussion: Politique d'archivage (Lu 1696 fois)
mighty
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Politique d'archivage
«
le:
Septembre 04, 2019, 10:53:45 »
Coucou,
Avez vous une politique d'archivage de vos plis électronique ? SI OUI, vous pourriez m'envoyer cela que je regarde vos règles internes ?
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Ponta
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I'll be back
Re : Politique d'archivage
«
Répondre #1 le:
Septembre 04, 2019, 01:08:20 »
Salut,
Ahem.
La politique d'archivage de ma structure est le stockage sur la plateforme (ce qui suppose de tout faire en ligne) et le stockage sur le PC.
Les prestataires d'archivage électronique coûtent... et au terme du marché d'archivage, il faut encore tout transférer au nouveau titulaire.
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Agoraddicted
Qui fait le malin, finit dans le ravin.
Bon, ça ne s'écrit pas avec un C.
mighty
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Re : Politique d'archivage
«
Répondre #2 le:
Septembre 04, 2019, 02:46:01 »
c'est ce que tu fais actuellement ? tu as un document officiel qui règlemente la situation ?
Journalisée
Ponta
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I'll be back
Re : Politique d'archivage
«
Répondre #3 le:
Septembre 04, 2019, 02:47:25 »
Rien du tout...
J'espère que d'autres font mieux.
Journalisée
Agoraddicted
Qui fait le malin, finit dans le ravin.
Bon, ça ne s'écrit pas avec un C.
Coccy
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Re : Politique d'archivage
«
Répondre #4 le:
Septembre 04, 2019, 05:09:09 »
ici aussi, sur plateforme
géré par service MP mutualisé au niveau CC
Journalisée
pas de belle ALUR sans bon ELAN
mighty
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Re : Politique d'archivage
«
Répondre #5 le:
Septembre 04, 2019, 07:10:31 »
une plateforme ?
CC ?
Journalisée
speedy
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Caramba !
Re : Re : Politique d'archivage
«
Répondre #6 le:
Septembre 05, 2019, 05:55:33 »
Citation de: mighty le Septembre 04, 2019, 07:10:31
une plateforme ?
profil d'acheteur probablement
CC ?
communauté de communes probablement
Journalisée
si le comptable n'a pas besoin de calculette pour calculer ta retraite ..... c'est pas bon signe !
mighty
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Re : Politique d'archivage
«
Répondre #7 le:
Septembre 05, 2019, 10:22:09 »
ben oui mais vous téléchargez ces plis pour les analyser. Comment les classez vous ? Vous les supprimez directement en fin de procédure ? Vous avez rédigé une procédure d'archivage ? Quid du RGPD ,
Journalisée
speedy
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Caramba !
Re : Politique d'archivage
«
Répondre #8 le:
Septembre 06, 2019, 12:18:43 »
classé dans le dossier du marché avec une arborescence, (niveau 1 = 01 précontractuel, 02 Contractuel 03 Suivi 04 Réception et parfait achèvement, ) etc
Journalisée
si le comptable n'a pas besoin de calculette pour calculer ta retraite ..... c'est pas bon signe !
Vivaelparaguay
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Re : Re : Politique d'archivage
«
Répondre #9 le:
Septembre 06, 2019, 01:53:26 »
Citation de: speedy le Septembre 06, 2019, 12:18:43
classé dans le dossier du marché avec une arborescence, (niveau 1 = 01 précontractuel, 02 Contractuel 03 Suivi 04 Réception et parfait achèvement, ) etc
+1 - je n'ai pas planché sur la question mais les plis non retenus ne font pas partie des éléments archivés de manière réglementaire (vrai archivage et pas stockage, et durée ad hoc)
Journalisée
mighty
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Re : Politique d'archivage
«
Répondre #10 le:
Septembre 06, 2019, 02:43:40 »
Ben oui c'est un peu toutes ces questions ! Avez vous un doc de règlementation ou c'est fait de manière "artisanale" je dirais
Journalisée
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