Offre finale dialogue compétitif

[trancestep]

Bonjour,

Dans le cadre d'un dialogue compétitif, tous les éléments y compris administratif et juridiques sont amenés à être discutés.

Pour l'établissement des offres finales, que transmettre comme document de consultation aux participants toujours en lice ?

Je pense procéder comme suit :

- Le programme fonctionnel technique final valant CCTP : Il est basé d'une part sur les éléments intangibles de l'acheteur notamment fixés en phase initiale et d'autre part , il comporte les évolutions, propositions et solutions apportées par le participant considéré au cours des discussions, donc chacun des participants se voit remettre un document "personnalisé"

- La pièce financière (bordereau de prix ou autre) comporte une base solide intangible + certains aménagements au regard des solutions du participant considéré , donc chacun des participants se voit remettre un document "personnalisé"

- Concernant le CCAP, celui-ci est amendé des propositions faites par le participant considéré au cours des discussions donc chacun des participants se voit remettre un document "personnalisé"

Est-ce pour vous l'esprit du dialogue, ou dois-je avoir des documents faisant plus converger les offres vers un même résultat ?

Je m'explique : Notamment et surtout au niveau du CCAP, devrais-je plutôt fournir le même pour tous en imposant in fine un "condensé" des différentes propositions en matière juridique et administrative (pénalités, avance, clause de révision, durée, etc...) afin de conserver néanmoins une égalité dans l'analyse ?

Car au final comment comparer une offre qui serait basée par exemple sur une durée de marché de 4 ans avec une avance à 30% et des pénalités plafonnées à 20%; et une autre offre qui se base sur une durée de 3ans, une avance à 15% et des pénalités plafonnées à 30% ?

Merci d'avance pour vos avis éclairés et retours d'expérience.

[hpchavaz]

Cela ne va pas aider :

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Car au final comment comparer une offre qui serait basée par exemple une durée de marché de 4 ans avec une avance à 30% et des pénalités plafonnées à 20%; et une autre offre qui se base sur une durée de 3ans, une avance à 15% et des pénalités plafonnées à 30% ?
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Cependant c'est bien ce que vous serez amené à faire en fixant le CCAP qui plus est sans vraiment connaitre les conséquences ...

[trancestep]

Cela ne va pas aider :
Cependant c'est bien ce que vous serez amené à faire en fixant le CCAP qui plus est sans vraiment connaitre les conséquences ...

Bonjour,
Je ne comprends pas vraiment votre réponse.
Si je fixe le ccap de maniere identique pour tous, je pourrai justement analyser sur une même base.

[trancestep]

Auriez-vous des retours d’expérience ou avis ?

[hpchavaz]

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Si je fixe le ccap de maniere identique pour tous, je pourrai justement analyser sur une même base.
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Certes mais comment déterminerez vous la base pertinente ?

Ce que simplement voulu souligner est que la procédure de dialogue compétitif amène à traiter des questions auxquelles les Acheteurs sont parfois peu préparés.

[speedy]

revenir au besoin,  pourquoi modifier la durée  du marché ?
revenir à des bases saines : les modifs techniques oui c'est le principe même , les modif administratives sont à examiner de près car sont elles intimement mêlées à la technique (possible pour la formule de révision du prix, pas pour une adaptation mineure mais conséquente index acier pour une solution fer, index bois pour solution bois  par exemple )