séminaire/salon et computation des seuils

[mds]

Bonjour,

On organise un petit salon.
Estimé à environ 26 000 euros HT pour les presta externalisées (stands, groupe électrogène, sécurité, communication…) (il y a également des dépenses internalisées mais qui seront, du coup, gérée en interne).
 
Il me semble que les séminaires c’est une unité fonctionnelle qu’il faudrait computer.
 
Toutefois le service aimerait bien pouvoir choisir séparément ses prestataires  (on a déjà travaillé avec des prestataires par item qui nous donnent satisfaction). Donc si c’est une unité fonctionnelle, en théorie, il faudrait passer un marché global d’ « organisation d’un évènement" ?
 
L'idée c'est vraiment d'être réactif et simple et non pas de monter une usine à gaz.

Vous fonctionnez (ou fonctionnerez) comment vous ?


Merci

[Mathieu]

un marché "organisation d'évènement" peut aider à regrouper un certain nombre de choses : scène, lumières, équipements divers, personnels divers…

par contre je laisse toujours le traiteur dans un lot séparé

[mds]

un marché "organisation d'évènement" peut aider à regrouper un certain nombre de choses : scène, lumières, équipements divers, personnels divers…

par contre je laisse toujours le traiteur dans un lot séparé

Oui, cela peut aider, mais est-ce réellement une obligation? Car dans notre cas, le service a déjà en tête un prestataire pour les stands et la scéno, avec qui nous avons déjà travaillé par ailleurs.
il serait dommage de devoir avoir un presta moins bon juste pour passer dans une organisation globale.

C'est un peu le même principe des mariages clef en main. Si le lieu est magnifique mais que la nourriture est mauvaise à cause d'un traiteur imposé, les gens retiendront le négatif....

[Ponta]

Il me semble que les séminaires c’est une unité fonctionnelle qu’il faudrait computer.

La nature et l'étendue de ton unité fonctionnelle dépendent de ta nomenclature d'achats.

SI ce n'est pas efficient et que ta nomenclature ne l'interdit pas, tu pourrais allotir.

Dans ton contexte, j'allotirais. D'autant que la règlementation contraint encourage l'allotissement.

[anneclaudie]

Bah une unité fonctionnelle c'est comme une op de travaux : vous computez toutes les fournitures et services nécessaires à la réalisation de la Presta.
Et vous pouvez allotir avec le traiteur d'un côté et l'aménagement de l'autre...

[hpchavaz]

Bah une unité fonctionnelle c'est comme une op de travaux : vous computez toutes les fournitures et services nécessaires à la réalisation de la Presta.
Et vous pouvez allotir avec le traiteur d'un côté et l'aménagement de l'autre...

Cela me semble très précautionneux.
Par exemple pour les services associés (moe, csps, contrôle technique, ... ) à un opération de travaux, il est généralement considérer qu'il peut y avoir plusieurs unités fonctionnelles.

[mds]

La nature et l'étendue de ton unité fonctionnelle dépendent de ta nomenclature d'achats.

Pas de nomenclature achat 

Globalement vous parlez d'allotir ; ce qui sous entend quand même de mettre en concurrence au seins des lots.... ce qui ne répond pas au souhait du service

[anneclaudie]

Cela me semble très précautionneux.
Par exemple pour les services associés (moe, csps, contrôle technique, ... ) à un opération de travaux, il est généralement considérer qu'il peut y avoir plusieurs unités fonctionnelles.

Oui maintenant je compute sur le même principe que ma nomenclature : opc et ssi ensemble et ensuite csps à part, tous les services de diagnostic à part, les études de faisabilité à part..

[fanchic]

Oui, cela peut aider, mais est-ce réellement une obligation? Car dans notre cas, le service a déjà en tête un prestataire pour les stands et la scéno, avec qui nous avons déjà travaillé par ailleurs.
il serait dommage de devoir avoir un presta moins bon juste pour passer dans une organisation globale.

Comment savez vous que c'est moins bien en organisation globale?

[mds]

Comment savez vous que c'est moins bien en organisation globale?

Car nous avons déjà travaillé avec les différents prestataires, et les retours du public cible, des élus, et agents étaient tous très bons.

Je suis clairement pour le respect des règles, sinon je ne serai pas à mon poste et sur ce forum, mais je ne veux pas non plus gâcher l’événement en montant une usine à gaz et se retrouver avec des ratés dans l'organisation.