Ouverture des plis // 100% démat

[calisa]

Bonjour à tous ☺

Avant le 1er octobre, j'ouvrais les plis avec un Elu et le chef de service correspondant.
Notre règlement intérieur en MP prévoit qu'en cas de remise de plis 100% dématérialisés, je les ouvre seule.


Depuis le 1er octobre, avec la 100% démat pour la remise des offres, je vais donc ouvrir seule toutes les consultations concernées (ce qui m'arrange au demeurant).

Quelles sont vos pratiques en interne ?

Merci !

[Ponta]

Bonjour,

Que ce soit en démat ou en papier, j'ouvre seul.

L'ouverture en collège visait à prouver une objectivité, une transparence (puisque la suspicion pouvait exister). On pensait éviter les magouilles de plis hors délais mais dans le délai, de plis incomplets mais complets ensuite et autres, de plis perdus, de substitution d'AE...

Avec la démat, tout est tracé. L'acheteur a tous les moyens pour prouver qu'il n'est pas une horrible personne avec 3 villas dans le sud, 2 SUV de marque allemande et des billets pour Rolland Garros en première rangée chaque année.

[Vivaelparaguay]

tout nous même en MAPA. Pour les procédures formalisées, un copier coller malheureux dans la loi sapin 2 nous oblige à le faire en CAO, on attend avec impatience une correction de cette aberration.

[Ponta]

tout nous même en MAPA. Pour les procédures formalisées, un copier coller malheureux dans la loi sapin 2 nous oblige à le faire en CAO, on attend avec impatience une correction de cette aberration.

Quelle galère ! Et après, on râle sur les lenteurs admistratives et on veut de l'achat efficace.

[mighty]

Nous même itou. Même si je trouve que faire l'ouverture en binome Juriste/Acheteur ou Juriste, acheteur public / référent technique c'est pas mal. Qui mieux que le référent ou l'acheteur pour mentionner que les références pro ou les moyens correspondent totalement ?
Et vu qu'on est tout seul et qu'on élimine jamais, bien souvent je limite désormais mes candidatures aux CA et aux références pro. Ou généralement c'est clair. Moyens humains/matériels hop poubelle.

[caroline39]

Malheureusement le règlement interne de ma collectivité ne prévoit rien de spécifique en cas de plis dématérialisés à 100 %. Cela pourrait d'ailleurs être l'occasion de le mettre à jour.
Du coup jusqu'à ce jour, l'ouverture des plis fait toujours l'objet d'une CAO 

Il faudrait que les administratifs de ma structure arrivent à faire comprendre aux élus que tout est tracé avec la démat, comme le dis Ponta, pour nous éviter toute cette lourdeur de procédures inutiles...

[Vivaelparaguay]

ou inversez les rôles en leur demandant pourquoi ils tiennent à l'ouverture en CAO et quel intérêt ça présente...

Et puis ensuite mettez en avant le gain de temps et d'argent à faire ça sans ajouter des contraintes supplémentaires à une réglementation qui en contient déjà bien assez !

[caroline39]

ou inversez les rôles en leur demandant pourquoi ils tiennent à l'ouverture en CAO et quel intérêt ça présente...

Et puis ensuite mettez en avant le gain de temps et d'argent à faire ça sans ajouter des contraintes supplémentaires à une réglementation qui en contient déjà bien assez !

En effet ça mérite réflexion de leur part je pense...
Je suis nouvelle dans la structure et le fait de tenir toutes ces CAO ne semble "choquer" que moi 
J'espère tendre vers plus de simplification, comme vous le dite, la réglementation est déjà assez dense.

[janjan35]

Bonjour à tous ☺

Avant le 1er octobre, j'ouvrais les plis avec un Elu et le chef de service correspondant.
Notre règlement intérieur en MP prévoit qu'en cas de remise de plis 100% dématérialisés, je les ouvre seule.


Depuis le 1er octobre, avec la 100% démat pour la remise des offres, je vais donc ouvrir seule toutes les consultations concernées (ce qui m'arrange au demeurant).

Quelles sont vos pratiques en interne ?

Merci !

Bonjour, j'ouvre seul, j'ai expliqué aux élus que ca pouvait prendre du temps et vu qu'ils sont pas mal pris il ne s'y sont pas opposés.