decaler le debut des travaux

[CarieB]

Bonjour à tous,

Un MAPA travaux a été attribué, au début du mois, seulement nous n'avons pas encore les autorisations pour commencer les travaux et cela pourrais prendre plusieurs mois ( 5 ou 6 ).....

Le DGS souhaite gagner du temps jusqu'a l'obtention de l’autorisation,et les entreprises se manifestent pour demander quand nous allons enfin notifier le marché.

Que doit-on faire pour gagner un maximum de temps ? doit-on déjà notifier ? Prévenir les entreprises ?

J’arrive en cours de route sur ce dossier et l'on me demande de rattraper le coup ....

Merci beaucoup !

[hpchavaz]

1/ Pourqoui "les entreprises", s'agit il bien uniquement des attributaires?

2/ De quelle autorisation s'agit il ?
Bloque t-elle :
a) la notification
b) l'installation de chantier
c) une phase du chantier (y compris éventuellement installation de chantier correspondante)

3/
* Si vous notifiez en l'état, vous prenez un risque qui doit être évalué
* Vous pouvez peut être négocier avec les attributaires, reste après à contractualiser l'accord et voir les risques résiduels. Mais tout est cas d'espèce (chantier, autorisation période de préparation incluse ou non dans le délai)

Ce qu'il faut chercher à éviter est une "lettre d'intention" qui contractuellement ne vous offre rien en raccourcissement de délai.

[CarieB]

Merci

Oui les attributaires !
Il s’agit d’une autorisation de travaux pour les ERP
Le défaut d’autorisation ne bloque pas la notification ou l’instalation Du chantier .
Le marché comprend une phase de préparation de 4 semaine Et 4 mois de travaux

On ne peux commencer les travaux en l’etat , c’est trop risqué .

[Michel]

Une "mise au point" est-elle possible ?               Concernant la mise en stand-by en attente des autorisations.

[hpchavaz]

On ne peux commencer les travaux en l’etat , c’est trop risqué .

A/ Quel est le problème ? Quel est précisément l'objectif de votre organisation ?
a) Atténuer la pression des attributaires ?
b) Maintenir la date de mise en service ?

Si a),...

B/ Si b), il va sauf bonne surprise  falloir prendre des risques et/ou payer.

Vous pouvez jouer 1/sur le délai, 2/ sur la fin, 3/  le début.

1/ Le plus confortable serait d'obtenir des titulaires une réduction du délai sans contre partie.  On peut sembler  rêver mais il peut y avoir des bonnes surprises.

Plus vraisemblablement, il faudra les motiver financièrement ou autrement par exemple réduction de certaines contraintes d'exécution.

2/ Pouvez vous accepter une livraison progressive  ?   

3/ Qu'avez-vous prévu en cas de suspension ou de résiliation ? 
Une négociation avec les titulaires sur l'aménagement de ces conditions peut s'envisager.

Après 1, 2 ou 3 reste à contractualiser : mise au point ? avenant à la notification ?...

[OscarPublic]

Bonjour,
Y’a t’il une date de début des travaux ? Une date de fin ? Ou seulement une durée ?


Jouer sur les délais, vous notifiez et vous ne balancer l’OS de démarrage que plus tard puisque le CCAG laisse jusqu’à 6 mois pour le faire .

Ou alors vous négocier un report des travaux mais report par rapport à quelle date ? Si il n’y a pas de date de démarrage

[CarieB]

Pas de date d’en debut ni de fin ,juste un délais d’exécution ( préparation 4 semaine , travaux 4 mois)

Donc un avenant pour reporter les travaux , c’est s’engager sur une date ?

[OscarPublic]

Hum ... je conseillerais de notifier et faire l’Os de démarrage bien plus tard ...