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| | | |-+  [CDD-CDI-DET-MUT] Acheteur - Sotteville les rouen (76)
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Auteur Fil de discussion: [CDD-CDI-DET-MUT] Acheteur - Sotteville les rouen (76)  (Lu 538 fois)
Virkiel
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« le: Août 24, 2017, 03:02:54 »

Offre d'emploi ACHETEUR - Centre Hospitalier du Rouvray
 Annonce déposée le vendredi 11 août 2017 à 14h16
Date limite des candidatures : dimanche 10 septembre 2017 
Etablissement

Centre Hospitalier du Rouvray
 4, rue Paul Eluard BP 45
 76301 Sotteville-les-Rouen

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Photo de Etablissement Public de Santé Centre Hospitalier du Rouvray
Site géographique de l'offre

Etablissement Public de Santé Centre Hospitalier du Rouvray
 4, rue Paul Eluard BP 45
 76301 Sotteville-les-Rouen
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Détail de l'offre


Poste proposé
ACHETEUR

Contrat(s)
CDD;CDI;Détachement;Mutation
Descriptif

ACHETEUR

 Service/Site : Direction des Ressources Matérielles

 Au sein de la Direction des Ressources Matérielles, le service Achats a en charge des achats médicaux (pharmacie, petit matériel médical) et non médicaux (hôteliers, prestations de services, techniques…)

Le service Achats est composé d’un acheteur et de 4 gestionnaires achats, en étroite collaboration avec les instructeurs marchés et les approvisionneurs de l’établissement.

 L’acheteur a en charge la gestion des comptes budgétaires relevant des titres 2 et 3 dont la
 Direction des Ressources Matérielles a la responsabilité et doit participer activement à la performance des achats.

 I - MISSIONS ATTENDUES :

 1) Gestion budgétaire

 -Elaborer et suivre (mensuellement et annuellement) les budgets des titres 2 et 3, en lien avec l’Attachée d’Administration Hospitalière ;
 -Répartir et gérer le budget entre les comptes budgétaires ;
 -Définir les axes et les perspectives de gains et assurer un gain minimal par an sur le volume traitable ;
 -Calculer la performance achat et ce, dans le cadre du programme « Performance hospitalière pour des achats responsables » (Programme PHARE).

 2) Assurer une veille

 -Connaître l’offre globale des fournisseurs : prospection fournisseurs / produits – marchés – prix – innovations ;
 -Veiller et suivre la réglementation : achats publics, lois et normes sur les produits et services, procédures comptables en lien avec la Cellule marchés.

 3) Analyser les besoins

 -Recenser les besoins du CHR et, le cas échéant, les besoins des établissements membres du GHT ;
 -Analyser les besoins et demandes des utilisateurs, en lien avec les experts techniques (prescripteurs) et les gestionnaires.

 4) Elaborer les consultations et participer à la mise en concurrence

 -Chargé de la définition des quantités nécessaires aux approvisionnements, pour les avis de publication, les dossiers de consultation et le suivi de l’exécution des marchés pour les éléments concernés.
 -Elaborer les CCTP, en lien avec les prescripteurs, les experts techniques et la cellule des marchés ;
 -Participer, en cas de besoin, à l’analyse des offres.

 5) Gérer les achats d’exploitation et comptabilité matière

 -Valider Go / No Go, discuter d’alternatives parmi différentes solutions d’achat ;
 -Optimisation des achats (avec recherche permanente d’efficience qualité/coût de l’achat)
 -Programmer les achats avec les demandeurs / utilisateurs et les prescripteurs (experts métiers) ;
 -Déterminer, mettre en œuvre et suivre les procédures d’achat ;
 -Suivre l’exécution globale des achats (procédure, qualité, quantité, bilans financiers, revus de contrats, contentieux, …).
 -Organisation des demandes de prix (hors marchés publics) et des négociations ;
 -Négociation des contrats avec les fournisseurs dans son domaine de compétence ;
 -Chargé du règlement des contentieux avec les fournisseurs ;
 -Evaluation des prestations ou produits mis à la disposition des clients ;
 -Mise en place et suivi des indicateurs de gestion des achats d’exploitation.

 6) Participer à la communication de la culture achats et des bonnes pratiques achats

 -Mener les dialogues nécessaires avec les services prescripteurs afin de participer activement à la construction de l’expression du besoin ;
 -Participer activement aux groupes de projets internes (réunion de travail avec les cadres de santé) et restituer les résultats des travaux ;
 -S’assurer de la satisfaction des clients internes/externes ;
 -Evaluer les fournisseurs.

 7) Gestion des stocks

 -Suivre les stocks (indicateurs, rotations de stocks, balance des stocks) ;
 -Effectuer les inventaires ;
 -Participer à l’optimisation des stocks.

Cool Encadrement d’une équipe de 4 gestionnaires achats (voire 2 instructeurs marchés, suivant le profil de l’acheteur)

 9) Management de la qualité

 -Dans le cadre de la mise en œuvre d'un système de management de la qualité selon la norme ISO 9001, connaissance des procédures et protocoles, application des documents propres au service, et suivi du tableau des indicateurs et du plan d’actions ;
 -Possibilité d’un co-pilotage sur le processus Achats.


 II - RELATIONS HIERARCHIQUES

 -L’Agent est placé sous la responsabilité de l’Attachée d’Administration Hospitalière, et de ce fait, sous l’autorité du Directeur des Ressources Matérielles


 III - RELATIONS FONCTIONNELLES

 Relations avec :

 -Les fournisseurs ;
 -Les services de soins et les directions fonctionnelles du Centre Hospitalier du Rouvray.

 IV - EXIGENCES PARTICULIERES AU POSTE / SAVOIR-FAIRE

 -Connaître l’Etablissement et son fonctionnement
 -Savoir encadrer et animer une équipe
 -Connaissances comptables
 -Analyser les besoins et les offres
 -Connaissances en droit des marchés publics
 -Capacité à négocier
 -La conception de tableaux de bord
 -Identifier et mettre en place des actions achats
 -La bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Outlook, CPAGE, Business Object)
 -Concevoir, formaliser et adapter des procédures et protocoles
 -Sens de l’animation, de la communication
 -Bonne capacité d’analyse et de synthèse
 -Aisance relationnelle et rédactionnelle
 -Disponibilité et réactivité
 -Esprit d’équipe, dynamisme, force de proposition.


 V - FORMATION ET/OU QUALIFICATION

 -Formation supérieure validée en achat
 -Expérience (1-2 ans mini) dans le domaine des achats (achats en secteur hospitalier serait un plus)
 -Expérience managériale
 -La connaissance des marchés publics est un atout

Personne à contacter
 M. Dimitri Lefebvre
 Email : dimitri.lefebvre@ch-lerouvray.fr
Journalisée

A bove ante, ab asino retro, a stulto undique caveto
Prends garde au boeuf par devant, à l'âne par derrière, à l'imbécile par tous les côtés
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