Offre d'emploi Responsable des achats / Responsable de la cellule des marchés du groupe hospitalier - AP-HP Groupe hospitalier Sainte Périne - Chardon Lagache - Rossini
Annonce déposée le mercredi 14 juin 2017 à 11h36
Date limite des candidatures : lundi 31 juillet 2017
Etablissement
AP-HP Groupe hospitalier Sainte Périne - Chardon Lagache - Rossini
11, rue Chardon Lagache
75781 Paris
Consulter toutes les offres d'emploi de l'établissement
Consulter la fiche de l'établissement dans l'Annuaire
Voir la fiche de l'établissement sur hopital.fr
Visiter le site internet de l'établissement
Site géographique de l'offre
AP-HP Groupe hospitalier Sainte Périne - Chardon Lagache - Rossini
11, rue Chardon Lagache
75781 Paris
Détail de l'offre
Poste proposé
Responsable des achats / Responsable de la cellule des marchés du groupe hospitalier
Contrat(s)
CDD;CDI;Mutation
Descriptif
FICHE DE POSTE
Hôpitaux Universitaires Paris Ile-de-France Ouest
Adresse de rattachement :
Hôpital Sainte-Périne
11 rue Chardon Lagache
75016 PARIS
Personne à contacter :
Tel.
Mail
IDENTIFICATION DU POSTE
Métier: Responsable des achats
Appellation locale : Responsable de la cellule des marchés du groupe hospitalier
Grade : Attaché d’administration hospitalière
Catégorie : PA
PRESENTATION DE LA STRUCTURE
La cellule des marchés du groupe hospitalier assiste le représentant du pouvoir adjudicateur et garantit le respect des procédures tout au long de la passation et de l’exécution des marchés publics locaux du groupe hospitalier.
Présentation de l’équipe :
- Le responsable de la cellule des marchés (attaché d’administration hospitalière) ;
- L’acheteur, adjoint du responsable de la cellule des marchés (adjoint des cadres hospitaliers) ;
- Le gestionnaire des marchés publics (adjoint administratif hospitalier) ;
Liaison hiérarchique :
- Le directeur des services économiques et logistiques ;
- Le directeur adjoint au directeur des services économiques et logistiques ;
Liaison fonctionnelles :
- en interne : l’ensemble des entités acheteuses du groupe hospitalier (directions fonctionnelles et pôles),
- au Siège de l’APHP : le Contrôle Financier, la Commission des Contrats Publics, la DCPA, ACHAT, AGEPS, le SFACT, la DAJ).
MISSION DU POSTE
Mission générale :
Le responsable de la cellule des marchés, sous l’autorité du directeur des services économliques et logistiques du groupe hospitalier, est chargé de la gestion administrative et juridique des marchés publics locaux passés par le groupe hospitalier. Il contribue à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique d’achat de l’établissement.
Missions principales
Piloter le processus de passation des marchés locaux :
Management direct :
- Encadrer l’équipe de la cellule des marchés
Management transversal :
- Développer la coopération des différentes équipes et mobiliser les acteurs impliqués dans le processus de la passation des marchés locaux.
Sécuriser la passation des marchés locaux :
- Définir les procédures d’achat en lien avec les entités acheteuses ;
- Superviser et coordonner la passation de l’ensemble des marchés du groupe hospitalier et suivre ces marchés ;
- Superviser, coordonner et suivre l’ensemble des conventions d’occupation du domaine public et les délégations de service public donnant lieu à une mise en concurrence ;
- Veiller à l’intervention systématique de la commission locale des marchés dans l’ensemble des procédures d’achats d’un montant égal ou supérieur 4.000 € HT ;
- Elaborer les dossiers de consultation ;
- Assurer les publications des différents avis de publicité sur les différents supports de publication ;
- Assurer la gestion administrative et juridique des consultations supérieures à 25.000 € HT du lancement de la consultation à la notification du marché ;
- Assurer le suivi administratif et juridique des marchés locaux pendant leur exécution ;
- Assurer la traçabilité des pièces constitutives de tous les marchés locaux ;
- Assurer la constitution de tous les dossiers marchés locaux (format papier et format numérique) leur conservation et leur accessibilité ;
- Veiller à l’information systématique des candidats non retenus ;
- veiller au respect les modalités de recours aux modifications de marchés ;
- Organiser et participer aux commissions locales des marchés ;
- Organiser et participer aux négociations des procédures négociées formalisées.
- suivre la computation des seuils des marchés en lien étroit avec les entités acheteuses et le responsable des services économiques ;
- Etre le correspondant marchés locaux de la DCPA, de la CCP, du Contrôleur Financier, du SFACT et de la DAJ ;
- Suivre les tableaux de bord d’activité ;
- Superviser la saisie par les entités acheteuses des marchés et des modifications de marchés dans SAP ;
- Coordonner les régularisations et/ou corrections et/ou mises à disposition des pièces des marchés à réaliser à la demande du SFACT
Accompagner et conseiller les entités acheteuses
- aider à définir, recenser, évaluer et formaliser les besoins en lien avec les acheteurs et les prescripteurs ;
- aider à l’élaboration des cahiers des charges ;
- aider à la création des référentiels de cotation ;
- assurer le suivi des marchés récurrents pour anticiper leur renouvellement ;
- assister les entités acheteuses en cas de contentieux ;
- assister les entités acheteuses pour l’application des révisions de prix, des actualisations de prix, le calcul des pénalités et le calcul des intérêts moratoires.
Missions spécifiques :
- Assurer la veille juridique sur le droit de la commande publique ;
- Assurer les mises à jour du règlement intérieur de la commission locale des marchés ;
- Assurer la diffusion des informations auprès des acteurs du processus d’achat dans le groupe hospitalier
- Formaliser les procédures internes de passation des marchés ;
- Mettre en place les documents types pour l’élaboration des dossiers de consultation par les directions acheteuses (guide) et les diffuser via l’intranet les documents mis à la disposition des directions acheteuses ;
- Compléter le tableau semestriel du suivi de l’activité marchés de la DCPA et corriger les erreurs de saisie dans SAP ;
- Assurer le contrôle systématique du respect des délégations de signature accordées par arrêtés ;
- Assurer la réactualisation des arrêtés de délégation de signature de la Directrice du groupe hospitalier et les publications au Recueil des Actes Administratifs de la Préfecture de Paris.
- Assurer l’enregistrement et le suivi des différents arrêtés (régie, instances) du groupe hospitalier.
COMPETENCES REQUISES
Savoir faire requis :
- maîtrise de la règlementation de la commande publique et des techniques d’achat ;
-maîtrise des outils informatiques (word, excel, SAP, plateforme de dématérialisation PLACE, sites de publication) ;
- capacité à conduire un processus d’achat et à rédiger des pièces composant un marché ;
- capacité à conduire une négociation et à analyser une offre ;
- capacité à travailler en équipe, à partager l’information et à transmettre des connaissances ;
- capacité à synthétiser la réglementation pour la rendre pertinente et adaptée aux professionnels ;
- capacité à repérer les dysfonctionnements juridiques constatés ou potentiels ;
- capacité à construire des indicateurs d’activité ;
- aptitude à l’animation et au management d’équipes en environnement hiérarchique et fonctionnel ;
- aptitude à conduire le changement ;
- rigueur et respect de la confidentialité ;
Expérience
- Expérience exigée dans le domaine des achats et marchés publics.
PARTICULARITE DU POSTE
Cadre au forfait 100%
PERSPECTIVE DU POSTE
Personne à contacter
M. Jérôme PIEUCHARD
Directeur du site Hôpital Raymond-Poincaré
Directeur des services économiques et logistiques par intérim du Groupe Hospitalier
Email :
jerome.pieuchard@aphp.fr
Auteur