Quasi-vide ? Pas tant que ça ... Vous avez le BPU, qui précise donc normalement les produits et les prix. Fourniture et maintenance d'appareils de détection de gaz, j'imagine que les produits sont un minimum normés.
- la note d’intention et ses annexes, en particulier le bordereau des prix unitaires, les catalogues et tarifs du candidat, la fiche « remises et conditions »,
Je ne sais pas ce qui est attendu comme "note d'intention", mais vous avez le BPU. Sauf à prévoir des achats hors BPU, ce qui poserait problème quant à la définition du besoin, l'essentiel est là.
- la simulation de commande jointe au dossier, complétée par le candidat sur la base de son bordereau des prix unitaires et de ses tarifs (document non contractuel),
Peut être reconstitué, pas de problème en soi.
- la note d’acceptation des pièces contractuelles, dûment signée par le candidat,
On va dire que la remise de 'loffre vaut acceptation des conditions contractuelles.
- un mémoire justificatif des dispositions que le candidat se propose d’adopter pour l’exécution du marché. Il y précisera en particulier les moyens mis en œuvre ainsi que :
Le mémoire, plus gênant généralement, mais on est dans un marché de fourniture principalement.
- l’étendue de tous les produits et prestations qu’il est capable de fournir et d’exécuter dans le cadre du marché,
Ça pourrait tout de même être exprimé de manière plus précise.
- il y apportera toutes précisions qu'il juge utile à la compréhension de son offre,
Il semblerait qu'il a jugé que son offre était suffisamment compréhensible en l'état.
- les modalités de mise en service et de formation des appareils aux utilisateurs lors de l’intervention,
Il y a également une part formation à l'utilisation des fournitures dans votre marché ?
- les éléments demandés au Cahier des Clauses Techniques Particulières (garantie, autonomie de la batterie rechargeable…)
Curieux de demander des éléments devant figurer dans l'offre dans le CCTP. Ce n'était pas le niveau minimal attendu qui figurait ?
- les catalogues techniques détaillés de l’ensemble de la gamme.
Si hors périmètre du marché, pas de lien avec la régularité de l'offre.
L'offre est donc incomplète (voire quasi-inexistante).
Tout dépend du degré d'exigence. Pour ma part, je trouve que l'offre n'est pas si incomplète que ça.
Ce sont des appareils à ce point spécifiques dont vous avez besoin ?
L'offre ne peut pas être régularisée ? ou dois-je leur demander de régulariser lors de la phase des négos? (ce qui permettrait de leur procurer un avantage certain concernant les délais)
Régularisation sûrement possible à mon sens.
Bien sûr, si c'est le seul candidat, je régulariserai. S'il y en a plusieurs, tchao.
Et s'il y en a plusieurs mais que celui-ci est particulièrement compétitif ?